Assistant.e administratif-pôle risques technologiques UDI101

Assistant.e administratif-pôle risques technologiques UDI101 Réf. offre d’emploi: Employeur: Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes) Localisation: 17 BD JOSEPH VALLIER 38030 GRENOBLE CEDEX 2 Nature de l’emploi: test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Vos missions Assurer le secrétariat et l’assistance administrative des agents du pôle Accueillir téléphoniquement Gérer les agendas Organiser et préparer des réunions (CSS, COPIL, COSUI, …) Saisir et rédiger des courriers Réceptionner, enregistrer, distribuer et transmettre le courrier Envoyer le courrier (publipostage) et gérer les listes de contacts Enregistrer sur S3IC, GEDI et sur le site du SPPPY Suivre les enquêtes ou démarches spécifiques pour l’ensemble des agents (contrôles inopinés, collecte de fiches d'information Seveso, …) Apporter un appui divers aux agents de l’unité Seveso/plate‑formes et de l'unité SPPPY (Qualité de l'air / urbanisme) pour les dossiers administratifs divers Classer et archiver intermédiaire Les tâches et priorités de l’assistant(e) sont établies et revues régulièrement avec le chef du pôle. L’assistant(e) peut être amené(e) à assurer des intérims au sein de l’unité, du pôle ou de l’unité départementale. Composantes du pôle risques technologiques L’unité Seveso / plate‑formes, en charge des installations classées pour la protection de l’environnement classées Seveso Seuil Haut (SSH), ICPE situées majoritairement sur l’une des 4 plate‑formes chimiques (Le Pont de Claix, Jarrie, Roussillon et St Clair du Rhône). 6 inspecteurs de l’environnement (5 cat. A et 1 cat. B). L’unité SPPPY / qualité de l’air / urbanisme, en charge de thématiques transversales, en lien fort avec les établissements SSH et les plates‑formes. Avec 2 inspecteurs de l’environnement (cat. A), 1 agent en charge de l’urbanisme et la qualité de l’air (cat. B). 3 assistantes pour le pôle RT (cat. C). L’agent sur ce poste est sous l’autorité du chef du pôle risques technologiques. Profil recherché Techniques : Connaissance des outils bureautiques et des logiciels dédiés, Connaissances générales dans le domaine des installations classées, Maîtrise des logiciels S3IC, ALFRESCO, GEREP, GIDAF. Transversales : Aptitudes à la communication écrite et orale, Connaissance de l’environnement professionnel (les missions et l’organisation de l’UD et ses principaux interlocuteurs), Connaissance des règles de classement et d’archivage du service. Relationnelles : Aptitude à travailler en équipe, Sens du service public, Qualités relationnelles, Rigueur, Esprit d’initiative. Éléments de candidature Documents à fournir : Formulaire de candidature, CV et lettre de motivation. En l’absence de ces documents, la candidature ne sera pas prise en compte. Personnes à contacter mathias.pieyre@developpement-durable.gouv.fr Qui sommes‑nous? L’Unité Départementale constitue l’échelon opérationnel de la DREAL dans l’Isère pour les activités de prévention des pollutions et des risques (contrôles des équipements sous pression et des canalisations, inspection des installations classées, prévention de la qualité de l’air, …) et le contrôle technique des véhicules. L’effectif est de 42 agents répartis au sein de trois pôles : territorial (16 agents), risques technologiques (13) et contrôles techniques, sol et sous‑sols (10). 2 agents travaillent sous l’autorité du chef de l'UDI. L’Isère comporte près de 700 installations classées soumises à autorisation notamment dans le domaine de la chimie, l’électronique, l’électrométallurgie, la mécanique, la plasturgie, la papeterie, la cimenterie et la fabrication de chaux, la gestion de déchets, l’extraction des matériaux. Le département comporte 7 centres de contrôles techniques poids lourds, 127 pour véhicules légers. Environ 600 réceptions sont réalisées chaque année. À propos de cette offre Tout entretien se fait auprès de : Mathias PIEYRE (Chef de l'unité départementale de l'Isère) ‑ 04 76 69 34 45 ‑ mathias.pieyre@developpement-durable.gouv.fr Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée : mobilites-promotions.dreal-ara@developpement-durable.gouv.fr Pièces à fournir : 1) Formulaire de candidature 2) CV et lettre de motivation. En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte. Numéro poste : 16346C0660Cotation IFSE : groupe 2Durée attendue sur le poste : 3 ansBureau individuel ou partagé.Cantine sur le lieu de travail.Bonne desserte des transports en commun au sein de l'agglomération. Les postes de catégorie C du MATTE sont ouverts à des non fonctionnaires uniquement via les recrutements sans concours et PACTE : voir https://recrutement.ecologie.gouv.fr/recrutement-local-concours-conditions-sociales. Ce poste n'est pas proposé à ce type de recrutement. D'autres offres pourraient vous intéresser Cadre dirigeant d'un service territorial #J-18808-Ljbffr