Assistant Administratif à Temps Partiel
il y a 1 semaine
La Compagnie des Familles, agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile, recherche un.e assistant.e de secteur polyvalent pour seconder la responsable.
La personne pourra cumuler ses heures de présence administrative avec des interventions auprès d'enfants de 0 à 10 ans (gardes périscolaires, mercredi...).
**Horaires en Agence**: (horaires flexibles à redéfinir). Besoin 15H/semaine
- Lundi de 9H00 à 12H00 et de 14H00 à 17H00
- Mardi de 9H00 à 12H00
- Jeudi de 9H00 à 12H00
- Vendredi de 9H00 à 12H00
Vos missions
**Il ou elle sera en charge de**:
- Passer les annonces sur les différents supports ( Indeed, Pôle emploi, site internet, Join etc)
- Recherche active de nouveaux clients et intervenants (démarchage auprès des structures et organismes dédiés)
- Gestion quotidienne des clients et salariés (répondre aux mails, fournir les documents demandés)
- Utiliser un logiciel de Services à la personne dédié à notre activité (planning, suivi des heures, gestion administrative, paie/RH/ Facturation SAP)
- Saisie, vérification et transfert des heures pour facturation et paie (via le logiciel MEDISYS, logiciel SAP)
- Rechercher les salariés disponibles afin de pourvoir aux remplacements. (Gestion des urgences)
- Savoir utiliser les outils internet et les réseaux sociaux pour optimiser le développement de l'entreprise.
- Vérifications et mises à jour des dossiers administratifs / Classement et archivage des dossiers clients/salariés.
Vos compétences
- Vous êtes organisé.e, dynamique, réactif, ponctuel.le et consciencieux.
- Vous êtes autonome et savez vous adapter aux situations d'urgence (gestion des remplacements, délais courts pour traiter une demande)
- Vous savez gérer du personnel (connaissance en droit du travail/RH)
- Vous êtes à l'aise avec un logiciel de type ERP (Medisys)
- Aisance rédactionnelle et au téléphone, vous faites preuve d'une grande rigueur administrative
- Vous maîtrisez parfaitement le français (Orthographe)
- Vous avez une bonne mémoire (savoir gérer Clients/intervenants 120 personnes environ)
- Vous avez une expérience d'1 an minimum dans le domaine du secrétariat ou assistanat de direction.
- Connaissance des Services à la personne serait un plus
Avantages
Mutuelle d'entreprise
CE
Participation au transport
Primes ou autres avantages (en fonction des horaires)
CDI à temps partiel (heures évolutives à partir de Septembre)
Vous connaissez les services à la personne (services de garde d'enfants), vous aimez vous épanouir dans un travail polyvalent, vous maîtrisez et aimez gérer une équipe de 50 personnes, venez nous rejoindre
-
Grenoble, France Gré à Gré Temps plein**Adulte tétraplégique en fauteuil électrique cherche personnes attentives, responsables, discrètes et efficacement autonomes, pour aides au quotidien : lever, douche, WC, dés/habillage, transfert au fauteuil, repas, coucher, repositionnements la nuit, accompagnements journaliers à l'extérieur (professionnels, personnels), petites tâches ménagères,...
-
Grenoble, France Gré à Gré Temps plein**Adulte tétraplégique en fauteuil électrique cherche personnes attentives, responsables, discrètes et efficacement autonomes, pour aides au quotidien : lever, douche, WC, dés/habillage, transfert au fauteuil, repas, coucher, repositionnements la nuit, accompagnements journaliers à l'extérieur (professionnels, personnels), petites tâches ménagères,...
-
Assistant administratif F/H
il y a 5 jours
Grenoble, France Synergie Grenoble Tertiaire Temps pleinNous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée. Mission à temps partiels : 2 jours / semaine (14h réparties entre le jeudi et le vendredi).Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée....
-
Assistant Administratif
il y a 2 jours
Grenoble, France auxity scop arl Temps pleinassistante administrative en lien avec le directeur et la responsable de secteur prise d'appel reponses rapides mails, courrier, ,... redaction comptes rendus, courriers, prise des rendez vous... liste non exhaustive Type d'emploi : Temps partiel, CDD Durée du contrat : 2 mois Nombre d'heures : 25 par semaine Salaire : 1 200,00€ à 1 300,00€ par...
-
Assistant Logistique
il y a 1 semaine
Grenoble, France Domino Rh Temps pleinVotre agence Domino Missions Grenoble recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le décolletage industriel, un(e) assistant planning et logistique H/F. Vous principales missions seront les suivantes : - Saisir et formaliser les commandes d'approvisionnement dans l'ERP, - Mettre à jour les commandes selon l'évolution des plannings de production, -...
-
Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Grenoble, France CESR 38 ECF Temps pleinNous sommes une école de conduite exerçant sur le bassin grenoblois par le biais de trois agences (St Egrève, Eybens et Grenoble). **À propos du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe sur toutes nos agences. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation...
-
Assistant Logistique
il y a 3 jours
Grenoble, France Domino RH Temps pleinVotre agence Domino Missions Grenoble recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le décolletage industriel, un(e) assistant planning et logistique H/F. Vous principales missions seront les suivantes : - Saisir et formaliser les commandes d'approvisionnement dans l'ERP, - Mettre à jour les commandes selon l'évolution des plannings de production, -...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Grenoble, France Sunlight Music Temps plein**Sunlight Music recherche une Assistante Administrative !** Bonjour, nous cherchons une assistante administrative dynamique prête à rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'organisation de notre structure, en assurant le bon fonctionnement des activités administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Le magasin, situé en...
-
Chirurgien-Dentiste F/H
il y a 7 jours
Grenoble, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi dentiste Grenoble 38000 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Grenoble 38000, recherche un chirurgien-dentiste (F/H) Temps partiel. Avantages du poste : - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Bonne...
-
Assistant(E) Administratif, Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Grenoble, France SARL PICCATO Temps pleinSociété sur Grenoble recherche pour le poste d'assistant(e) administratif une personne motivée et sérieuse. Compétences requises: - Dynamique, consciencieux - Maitrise de l’outils informatique : Word, Excel, notions de Photoshop et Illustrator souhaitées - Sens de l’organisation et de la communication Taches à effectuer - Secrétariat courant -...
