Employé administratif F/H/X

Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous assurez l'accueil, l'évaluation, l'orientation et l'accompagnement du public reçu au sein du CHU Daniel RIPOUTEAU. Vos missions Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services. Vous participez à la mise en œuvre des outils déclinés par l'équipe. Vous réceptionnez, traitez et diffusez l'information. Vous réalisez divers travaux de bureautique. Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs. Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives. Vous classez et distribuez le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié. Recevoir les demandeurs et évaluer leur demande de domiciliation Soutenir l'équipe de l'accueil de jour, dans les tâches quotidiennes Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français. Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance rédactionnelle et oral permettant la transmission des informations essentielles. Prérequis Savoir accueillir les personnes bénéficiaires, en maintenant une posture professionnelle adaptée Savoir expliquer un fonctionnement et une décision Savoir faire preuve d'organisation, de rigueur, de dynamisme et de réactivité ; Avoir les prérequis en matière rédactionnelle et de maîtrise de l'informatique Savoir évaluer une demande selon des critères prédéfinis ; savoir présenter une évaluation et sa préconisation Savoir communiquer avec l'équipe pour inscrire son travail en complémentarité avec cette dernière Savoir être autonome et polyvalent ; savoir être créatif et force de proposition Rejoignez-nous Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables Vous recherchez du sens et souhaitez-vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs. Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rou, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) REJOIGNEZ-NOUS La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle et personnelle. Rémunération selon la convention collective de la CRF. La CRF a signée des accords intergénération, d'égalité professionnel pour notamment favoriser l'articulation entre la vie professionnelle et personnelle et faire bénéficier à ses salariés de divers avantages : Prime de fin d'année, reprise d'ancienneté possible, garantie d'évolution de la rémunération, prime de cooptation, Mutuelle et titre de transport pris en charge à 50% par l'employeur, prévoyance, tickets restaurant, congés supplémentaires pour évènements familiaux ... Accès à de nombreux dispositifs de formation et possibilité de mobilité. Accompagnement par les équipes dédiées (services social du personnel, formation, RH) sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive. Date de prise de poste souhaitée PRISE DE POSTE AU 02/02/2025 Informations pratiques liées au poste Vous travailler 2 jours par semaine ainsi qu'un week-end sur deux Horaire de travail : 11h00 - 16h50 Prime de fin d'année : Oui Ségur 1 : Oui #J-18808-Ljbffr