Assistant(e) Administratif(ve), communication et événementiel

Offre n° 6661589
Assistant(e) Administratif(ve), communication et événementiel (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve), communication et événementiel (H/F) 92 - Meudon

Au sein du Pôle Solutions de Mobilités, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice du Pôle, les chargés de métiers et les élus métier. Vous contribuerez à animer un écosystème dynamique composé de :

• 6 métiers (dont 3 centralisés) : Mobilité Partagée, Moove Lab, Alliance des Mobilités, Micro-véhicules électriques, Micro-mobilités, Parcs de stationnements.
• 100 adhérents en direct (25 Grands Comptes, 30 startups accompagnées par an, 12 partenaires).

Notre pôle est un levier stratégique pour innover et fédérer les acteurs de la mobilité de demain.

VOTRE RÔLE :

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Communication et Événementiel, vous serez au cœur de l'animation du pôle. Vos missions seront polyvalentes et variées, réparties comme suit :

• GESTION ADMINISTRATIVE
  • Suivi financier : Envoi des appels à cotisation, relances et suivi des encaissements.
  • Mise à jour régulière de la base CRM et gestion des factures annuelles du pôle.
  • Gestion des budgets par métier et du pôle commun, ainsi que des notes de frais des élus.
  • Pour Moove Lab : Facturation des partenariats et suivi des conventions.
• STRATÉGIE DE COMMUNICATION
  • Création de contenus : Rédaction et envoi de plusieurs newsletters mensuelles
  • Gestion des réseaux sociaux (LinkedIn) : Publication de posts réguliers
  • Tournage et montage vidéo
  • Création de supports visuels : Livre Blanc, kakemonos, plaquettes commerciales, flyers, infographies, etc.
  • Mise en page du Baromètre annuel et plan de communication associé.
  • Animation éditoriale : Gestion d'un calendrier éditorial mensuel (LinkedIn, mailings).
  • Collaboration interne et externe pour les plans de com' des événements
  • Webinaires : Organisation de 1 à 2 webinaires/mois.
  • Rapport d'activité annuel du pôle.
• ORGANISATION ÉVÉNEMENTIELLE
  • Événements métiers et pôle : (rencontres, salons, cocktail, .)

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

• Vous avez l'envie de faire bouger les lignes dans un secteur en mutation.
• Vous aimez allier stratégie, relationnel et opérationnel pour un impact concret.
• Vous êtes à l'aise avec les enjeux institutionnels, économiques et communicationnels.
• Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique, où votre expertise sera reconnue et valorisée.

Profil souhaité

Vous justifiez d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) dans l'un des domaines suivants :- Communication, Marketing, gestion administrative ou évènementiel (BTS, Licence pro)

Expérience (2 à 3 ans minimum) dans un environnement similaire, en gestion administrative (suivi budgétaire, facturation, bases de données), création de contenus (newsletters, posts LinkedIn, supports visuels) et organisation d'événements.

• Organisation et rigueur :
  • o Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle (administratif, communication, événementiel).
  • o Réactivité et sens des priorités (délais serrés, relances, logistique événementielle).
• Créativité et polyvalence :
  • o Rédaction : Aisance pour écrire des newsletters, posts LinkedIn, ou scripts vidéo.
  • o Montage vidéo : Capacité à tourner et monter des vidéos (événements, interviews).
  • o Adaptabilité : Savoir passer d'une tâche administrative à une création graphique ou à l'organisation d'un salon.
• Relationnel :
  • o Esprit d'équipe : Collaboration avec les élus, les partenaires, et les autres services (ex : Manon, Via ID).
  • o Autonomie : Prise d'initiative pour proposer des améliorations (outils, processus).
• Sens du détail :
  • o Précision dans la gestion des budgets, des factures, et des plannings éditoriaux.

Prêt(e) à relever ce défi et à devenir un acteur incontournable du secteur ?

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience&