Responsable administratif et financier

Offre n° 200SHFCResponsable administratif et financier / Responsable administrative et financière (H/F)Vos missions seront :Comptabilité Finance Paye :- Codifier les pièces comptables et enregistrer les écritures sur le logiciel Ciel- Assurer le règlement des fournisseurs (préparation des chèques, virements)- Faire les encaissements des participations/adhésions (remise chèques en banque)- Assurer la tenue de la caisse et des régies d'avance- Préparer les éléments de contrôle (caisse, rapprochement bancaire)- Clôture annuelle des comptes (bilan et compte de résultat)- Travail en lien avec le commissaire aux comptes et l'expert-comptable- Participer à l'élaboration des appels à projets, demande de subventions et en assurer leur suivi-Concevoir les budgets prévisionnels et réalisés- Vérifier de la gestion des payes- Élaborer l'ensemble des déclarations socialesAdministratif :- Contrôler la gestion de l'Administration du personnel (30 personnes) : Bonne tenue des registres du personnel, rédaction des contrats et autres documents liés à la vie du salarié, suivi (absences, congés, formation, départ.)- Assurer le suivi de la veille sociale- Contrôler la mise en place des nouvelles procédures et veille scrupuleusement au suivi de celle en vigueur- Assurer le suivi des relations avec les subventionneurs et les partenaires (Mairie, CAF, Département, Politique de la Ville Préfecture .)Dans ce cadre, vous encadrerez 2 collaborateurs.Votre profil :De formation solide en comptabilité, gestion et/ou droit du travail, vous disposez d'une expérience au sein d'une association ou d'une entreprise, sur une fonction similaire.Passionné(e) par votre métier, vous avez le sens des responsabilités, la prise d'initiatives, de l'engagement et faites preuve de rigueur dans les missions qui vous sont confiées.Vous aimez travailler en équipe et êtes en capacité de faire preuve d'une grande agilité.CONDITIONS CONTRACTUELLES :A titre exceptionnel peut être amené(e) à travailler le weekend et/ou en soiréeLieu de travail : OMAC/Arche Guédon et déplacements sur les autres sites de l'OMACRémunération selon convention collective de l'Animation Classification cadre groupe G coef 375Statut agent de maîtrise assimilé cadrePrime reconstitution de carrière + Mutuelle prise en charge à 50 %Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeTravail durant les vacances scolairesTravail en horaires décalésSalairePrimesComplémentaire santéSelon conventin collective ECLAT Groupe G coeff 375 - prime reconstitution de carrièreDéplacements Déplacements: PonctuelsProfil souhaitéExpérience3 An(s) - sur le poste Cette expérience est indispensableBac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensableCompétencesElaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensableFiscalité Cette compétence est indispensableMaîtrise de la gestion administrative Cette compétence est indispensableMaîtrise des techniques de comptabilité Cette compétence est indispensableSuperviser la gestion financière Cette compétence est indispensableAssurer la conformité réglementaire des opérationsAssurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)Audit comptable et financierComptabilité analytiqueComptabilité généraleComptabilité publiqueConcevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interneContrôler la régularité des états financiersDéfinir et suivre l'activité des collaborateursElaborer des prévisions budgétairesGérer la trésorerie, le recouvrementMettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interneProduire les documents de synthèse budgétairePrésenter un budgetRespecter des engagements budgétairesSuivre le budget de fonctionnement du périmètre confiéSuperviser une clôture comptableSavoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve de réactivitéInformations complémentairesQualification : Agent de maîtriseSecteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireEmployeur20 à 49 salariésD'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr