Officier·ère d'état civil F/H

il y a 2 jours

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

Catégorie : C Direction : Démarches Droit et Document Service : État Civil Élections Missions Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office pièces d'identité recensement citoyen mutation de licence débits de boissons, syndicats professionnels inscription sur les listes électorales attestations d’accueil enregistrement et transcription : naissances, mariages, décès mise à jour des actes livrets de famille délivrance d’actes Activités Principales Gérer l'accueil physique et téléphonique du public, donc reformuler si nécessaire la demande de l’usager et apporter une réponse adaptée ; Instruire les demandes des usagers au guichet ; A raison de 50 % du temps de travail Assurer le traitement des dossiers, donc la vérification et la saisie de documents ; Remettre aux usagers les titres, pièces, ou actes demandés en matière d’affaires générales/identité/état-civil ; Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil ;Gérer l’archivage des dossiers ; Établir les dossiers de mariage ;Tenir administrativement les registres d’état civil. Gérer l’archivage des dossiers ; Participer aux dimanches d’élections et aider à la préparation des scrutins ; Réfléchir aux outils du service et proposer des améliorations, donc participer à la progression du service ; Contribuer à l’intégration des nouveaux agents ; Représenter l’image de la collectivité. Moyens Matériel bureautique ; Progiciels spécifiques, logiciels libre office ; Technologies de l’information et de la communication, presse spécialisée ; Un standard téléphonique. Conditions d’Exercice Déplacements occasionnels afin de gérer des prestations à domicile ou sur autorisation du procureur (état-civil) ; Devoir de réserve ;Disponibilité vis à vis de sa hiérarchie ; Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité ; Positionnement sur un pôle thématique par roulement ; Participation, par roulement, aux permanences du jeudi jusqu’à 19h00 au plus tôt et du samedi de 9h00 à 12h00 au plus tôt ; Assister l'élu lors des cérémonies de mariage en semaine, le samedi matin et après-midi Participation à la préparation des élections ; Participation aux jours d’élections le dimanche de 7h00 à minuit au plus tôt ; Positionnement sur la mairie annexe des Blancs Vilains en fonction des besoins du service ; Positionnement au bureau d'état civil de hôpital André Grégoire en fonction des besoins de service Contact avec la Préfecture (en l’absence du référent de pôle) ; Code vestimentaire adapté à la réception du public ; Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité – Garant de la confidentialité des actes. Organisation du Travail Poste à temps complet #J-18808-Ljbffr

  • Agent État Civil – Accueil, Actes et Élections

    il y a 2 jours

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un agent d'état civil pour instruire les demandes des usagers au guichet et assurer le traitement des dossiers. Vous serez responsable de l'accueil du public, de la délivrance des actes d'état civil et de la participation aux élections. Une bonne communication et un sens des responsabilités sont essentiels. Le...

  • Officier-ère D'état Civil

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Ville de MONTREUIL Temps plein

    **Descriptif et missions**: Catégorie : C Direction : Démarches Droit et Document Service : État Civil Élections MISSIONS Instruire les demandes présentées au guichet relevant de la compétence du service, en front office et en back office pièces d'identité recensement citoyen mutation de licence débits de boissons, syndicats...

  • Mainteneur en Bâtiment et Génie Civil

    il y a 2 jours

    Montreuil, France RATP Temps plein

    Assure la maintenance des équipements de second œuvre des gares, des stations et des bâtiments 01. Principales activités du poste Assurer le traitement des signalements de manière autonome par: L\'utilisation des outils informatiques pour leur prise en charge. L’organisation des interventions La réalisation des chantiers Le renseignement des bases de...

  • Infirmier Diplômé d'État H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Synergie Care Temps plein

    Synergie Care est à la recherche d'Infirmier(e)s passionné(e)s pour rejoindre l'équipe chaleureuse d'un Espace Pédiatrique Moderne situé en Seine-Saint-Denis (93), un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) dédié aux enfants et adolescents. Si vous avez à coeur le bien-être des plus petits et souhaitez apporter douceur et...

  • Infirmier Diplômé d'État H/F

    il y a 4 jours

    Montreuil, France Synergie Care Temps plein

    Rejoignez un Espace Pédiatrique Moderne en Seine-Saint-Denis (93), un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) entièrement dédié aux enfants et adolescents. Notre client, engagé dans une démarche humaine et innovante, offre un cadre de travail chaleureux et pluridisciplinaire, où chaque professionnel contribue activement au...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France NATURALIA (F) Temps plein

    **Description du poste** Expert de la distribution biologique depuis 48 ans, NATURALIA est une entreprise leader de son secteur avec 220 magasins de proximité, intégrés et franchisés. NATURALIA est présent en région parisienne, en province et à l’international. Son développement constant s'accompagne de nombreuses ouvertures de magasins par...

  • Chargé D'affaires Bâtiment Génie Civil

    il y a 4 jours

    Montreuil, France RATP EPIC Temps plein

    Soyez notre futur chargé d'affaires Les équipes de la direction M2E (Maintenance des Equipements et systèmes des Espaces) travaillent à la fiabilité et à la disponibilité des équipements RATP dans les domaines de l'Informatique Industrielle, du Bâtiment, de l'Électricité et de l'Électromécanique. Au sein de M2E, le service TSM (Travaux...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment Génie Civil H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Ratp Epic Temps plein

    Soyez notre futur chargé d'affaires Les équipes de la direction M2E (Maintenance des Equipements et systèmes des Espaces) travaillent à la fiabilité et à la disponibilité des équipements RATP dans les domaines de l'Informatique Industrielle, du Bâtiment, de l'Électricité et de l'Électromécanique. Au sein de M2E, le service TSM (Travaux...

  • Chargé d'affaires Bâtiment Génie Civil F/H

    il y a 2 jours

    Montreuil, France RATP Temps plein

    Soyez notre futur chargé d'affaires Les équipes de la direction M2E (Maintenance des Equipements et systèmes des Espaces) travaillent à la fiabilité et à la disponibilité des équipements RATP dans les domaines de l'Informatique Industrielle, du Bâtiment, de l'Électricité et de l'Électromécanique. Au sein de M2E, le service TSM (Travaux...

  • Chargé d'affaires Bâtiment Génie Civil F/H

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France RATP Temps plein

    Soyez notre futur chargé d'affairesLes équipes de la direction M2E (Maintenance des Equipements et systèmes des Espaces) travaillent à la fiabilité et à la disponibilité des équipements RATP dans les domaines de l'Informatique Industrielle, du Bâtiment, de l'Électricité et de l'Électromécanique.Au sein de M2E, le service TSM (Travaux...