Office Manager

il y a 6 jours

Montrouge, France L2C Temps plein

Autres Office Manager / Assitant(e) Administratif & Financier- Temps plein ou 80% - Groupement de sociétés Nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste à pourvoir en interne en CDI, un(e) Office Manager à temps plein ou partiel (80%). L’office Manager accompagnera un groupe de sociétés dans la gestion administrative, comptable, logistique et opérationnelle du secrétariat. Il s’agit de holdings et de sociétés opérationnelles (start-up, éditeur de logiciels, banque / assurance..) L’office Manager occupera un rôle polyvalent de facilitateur / facilitatrice, en relation étroite avec les associés. Les bureaux sont situés à Paris, avec des possibilités partielles de télétravail. Il s’agit d’un poste évolutif, en fonction de vos attentes et compétences. Description de l'offre Rattaché à un des trois associés, et au sein d’une équipe à taille humaine en croissance, vous interviendrez sur une fonction polyvalente et couvrirez plusieurs aspects : 1. La gestion administrative et comptable Emission, saisie et suivi des factures et des notes de frais Interface avec les prestataires externes (fournisseurs, comptables..) Gestion du courrier, des contrats et de la documentation administrative Contribution à la préparation des rapports financiers ou RH Contrôle des commissions compagnies Suivi des protocoles assureurs et partenaires 2. Le support aux équipes et à la direction Organisation des réunions, déplacements et événements internes Accueil des visiteurs, gestion des appels et coordination des agendas Soutien administratif aux différents départements (RH, finance, direction) 3. La gestion des bureaux et logistique Gestion et supervision des locaux : fournitures, entretien, sécurité, maintenance Gestion des relations avec les prestataires de services (ménage, IT, sécurité, etc.) Amélioration continue du cadre de travail 4. Ressources humaines (selon structure) Participation à la gestion des congés, contrats et dossiers du personnel Contribution à la préparation des rapports RH Profil souhaité Vous disposez de plusieurs années d’expérience sur une fonction similaire (office manager, assistant(e) de direction, assistant(e) administratif / comptable... Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office), vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec de bonnes notions en gestion administrative et comptable. Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément. Vous êtes autonome, aimez faciliter le quotidien d’une entreprise. Idéalement, vous avez déjà travaillé pour un groupe de sociétés. Les plus Création de poste à pourvoir en interne en CDI Possibilités de temps plein ou partiel (80%) Possibilités de télétravail Locaux agréables au cœur de Paris Poste évolutif, qui offre polyvalence et autonomie Environnement de travail sain, stimulant, dans un contexte de croissance et de développement #J-18808-Ljbffr

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Montrouge, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Data Management Officer

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein

    **Description du poste**: La Direction Information Comptable et Réglementaire a pour rôle de produire les comptes consolidés et les reportings réglementaires du Groupe. En tant qu’organe central, Crédit Agricole S.A collecte des données de l’ensemble des entités du Groupe pour alimenter les outils de pilotage, de consolidation et de reporting...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Montrouge, France O’Tacos Corporation Recrute Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Montrouge, France O'Tacos Temps plein

    L’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo - surveillance, Climatisation, Extincteurs...

  • Alternance Community Management et Office Manager

    il y a 5 jours

    Montrouge, France Iscod Temps plein

    Description : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, agence de consultant spécialisé dans les nouvelles technologies Un Office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou...

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Welcome at Work Temps plein

    **Welcome at Work !** est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de _développer les personnes et leurs espaces de vie_. **** Nous recherchons des Welcome Manager Senior (Office Managers H/F/X) qui aiment...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...

  • Middle Officer Trade Management

    il y a 2 jours

    Montrouge, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Middle Officer Trade Management, vous effectuez le matching, automatique ou manuel, entre les opérations reçues des gérants/négociateurs et les confirmations reçues des brokers/contreparties. Missions: - Valider les opérations de marché (pour envoi au dépositaire, au compensateur et/ou au valorisateur aux formats attendus), - Participer...