Office Manager

**Welcome at Work ** est le premier concept de gestion et d’animation des parties communes d’immeubles de bureaux. Notre société est innovante, en évolution perpétuelle et créative, et notre objectif est de _développer les personnes et leurs espaces de vie_.

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Nous recherchons des Welcome Manager Senior (Office Managers H/F/X) qui aiment travailler en équipe, ont le sens du service et adorent le contact humain.

En tant que Welcome Manager Senior, tu seras responsable des activités d'animation et des services dans un immeuble de bureaux. Tu auras également la responsabilité de gérer et de faire monter en compétences ton équipe.

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**Manager optimiste et dynamique, vous serez responsable de la coordination et de la supervision d'une équipe talentueuse, tout en étant l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des personnes présentes sur l'immeuble.**
- **Management d'équipe**: Accompagner, diriger et créer les conditions favorables à la motivation d'une équipe de professionnels de l'Hospitality Management. Vous devrez veiller à l'efficacité opérationnelle de l'équipe, à son développement personnel et professionnel, ainsi qu'à la mise en place de bonnes pratiques de travail.
- **Gestion du calendrier événementiel**: Vous serez en charge de la planification et de l'organisation d'animation et d'événements sur l'immeuble. Vous devrez coordonner les différentes étapes, de la conception à la réalisation, en veillant à ce que chaque événement réponde aux attentes des occupants de l'immeuble et que le budget alloué soit respecté.
- **Gestion des services de conciergerie **:Vous serez chargé de superviser les services de conciergerie, tels que la réception des demandes de réservation pour des salles de réunion, la coordination des services de courrier et de colis, l'organisation de services de nettoyage, la gestion des appels et des demandes d'assistance, l'organisation de services de restauration ou de traiteur pour des événements spéciaux, pressing, cordonnerie, lavage auto, réparation de téléphones, de vélos, et bien d'autres encore.
- **Interlocuteur privilégié **:Vous serez l'interlocuteur principal pour toutes les personnes présentes sur l'immeuble de bureaux. Vous devrez établir et maintenir de solides relations professionnelles avec les occupants, répondre à leurs besoins et attentes, et agir en tant que représentant de notre entreprise.
- Tu es un(e) manager et tu considères ce poste comme un métier à part entière
- Tu as le sens du service et du détail
- Attitude positive et optimisme font partie de ton identité
- Résoudre les problèmes et prendre des décisions rapides, c'est ta spécialité
- Les outils informatiques et les logiciels bureautiques font partie intégrante de ton quotidien
- Tu sais gérer les situations de stress comme un(e) pro et faire redescendre la pression pour toi et tes équipes
- Ta communication, qu'elle soit orale ou écrite, en français, est de haut niveau

**Maintenant, passons à tes avantages**:

- Tu travailleras du lundi au vendredi
- Tu auras accès à Leeto - notre billetterie en ligne avec des réductions sur le cinéma, la salle de sport, la musique, les billets Disneyland Paris, et bien plus encore
- La carte Swile (tickets restaurant) te sera proposée
- Des événements d'entreprise viendront ponctuer ta vie professionnelle
- Ton forfait Vélib sera remboursé à 100%
- Une prime d'ancienneté semestrielle viendra récompenser ta loyauté et ton engagement
- Tu auras des possibilités d'évolution et de développement

Et bien d'autres avantages

**Alors, prêt(e) à enfiler ta marinière et à rejoindre l'équipage ? Envoie-nous ton CV maintenant et prépare-toi à vivre une expérience de travail hors du commun **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
- Travail posté

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime semestrielle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion d'équipe: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel