Assistant Office Manager

il y a 2 jours


Paris, France The Health Embassy Temps plein

Assistant Office Manager / Assistant(e) Juridique de Bureau he Heath Embassy est un centre de soin et de fitness de luxe. Situé dans le cœur de paris, notre établissement propose des services hauts de gamme dans les domaines de la santé, du bien‑être. En tant qu’agent d’accueil au sein de notre établissement, vous jouerez un rôle essentiel dans la satisfaction de nos clients et dans le bon fonctionnement de notre centre. Vos missions Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants, en s’assurant qu’ils sont dirigés vers les bonnes personnes. Assister dans la préparation et le suivi des documents administratifs et juridiques. Organiser et planifier les réunions, y compris la préparation des agendas et la prise de notes. Superviser les tâches administratives telles que la tenue des dossiers, la préparation des rapports et le traitement de la correspondance. S’occuper de la gestion des fournitures de bureau et veiller à ce que tout soit bien approvisionné. Coordonner les événements et réunions de bureau, y compris la logistique et le service traiteur. Surveiller et maintenir l’équipement et les stocks de bureau. Collaborer avec l’équipe pour s’assurer que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Assurer la conformité avec les politiques et procédures de l’entreprise. Apporter un soutien aux différents départements selon les besoins. Assister dans l’intégration et la formation des nouveaux employés. Vos compétences Excellentes compétences en communication et en organisation. Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et development. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Expérience préalable dans un rôle administratif ou de gestion de bureau est un atout. Aptitude à travailler de manière autonome tout en soutenant une équipe. Avantages Frais de transport Mutuelle Ticket Resto Rejoignez THE HEALTH EMBASSY en tant qu'Assistant Office Manager et contribuez à notre mission de bien‑être. Développez vos compétences dans une équipe dynamique et passionnée. #J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris, France PRESENCE CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons une Assistante / Office Manager pour accompagner notre équipe et assurer la bonne organisation de notre activité.Vos missions : organisation, gestion administrative, suivi opérationnel, coordination interne.Profil : autonome, organisée, polyvalente, avec un excellent sens relationnel.Poste basé à Paris 01Prise de poste :...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Office Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...

  • office manager h/f

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spcialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché...

  • OFFICE MANAGER H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines


    Paris, France Stormshield Temps plein

    Pourquoi choisir Stormshield ? - Vous voulez exercer un métier au cœur des actualités du moment, dans un marché porteur ; - Vous souhaitez intégrer un acteur européen, aux ambitions internationales ; - Vous êtes désireux d'apporter votre talent pour renforcer la confiance de nos clients et les cyber-séréniser ; - Vous êtes convaincu qu'un hacker...

  • Office manager

    il y a 5 jours


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Building Manager est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de cadres dans le domaine de la construction. Notre expertise se situe dans les domaines de la construction, de la maîtrise d'œuvre et de la maîtrise d'ouvrage. A travers ces domaines nous recrutons aussi bien sur des fonctions travaux (conducteur de travaux, Ingénieur travaux,...