Office Manager

il y a 12 heures


Paris, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour une structure dans leur quotidien ? Alors ce poste est fait pour vous **
**Votre fonction**:
Vos principales missions seront:
Assistanat de direction et d’équipe
- Vous assisterez 3 directeurs dans l’organisation de leurs déplacements (réservations, notes de frais)
- En coordination avec l’assistante de la CEO, vous interviendrez en relais pour l’organisation des réunions à Paris
- Support dans la préparation de présentations powerpoint
- Support aux équipes : gestion des déplacements (réservation train & hôtels), commande des fournitures, cartes de visites.

Office management & happiness
- Gestion des services généraux : gestion des prestataires (ménage, entretien /maintenance, sécurité). Optimisation du site (réaménagements), Garant du respect des règles de vie du bureau (propreté, rangement), gestion du courrier
- Gestion de la relation avec les services généraux de l’immeuble
- Correspondant IT du site : réception et suivi du matériel, support de 1er niveau, gestion du matériel (écrans, imprimantes) en lien avec le service IT
- Organisation et animation des événements internes (réunions résultats, afterwork)

Fleet management
- Gestion de la flotte automobile France (60 véhicules) : commandes, restitutions et rapatriements de véhicules, gestion des litiges, reporting des sinistres, en lien avec notre société de leasing. Gestion des badges télépéages et cartes essence.

**Votre profil**:
De formaetion Bac+2 minimum, vous disposez d'au minimum 2 ans d'expérience en assistanat et office management, dans un contexte de polyvalence des missions.
- Vous avez de réelles aptitudes en matière de communication et de rédaction : graphisme, communication visuelle.
- Vous êtes polyvalent.e, orienté(e) vers la recherche de solutions, adaptable, et avec un excellent relationnel.
- Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.
- Vous êtes doté.e de solides compétences organisationnelles.
- Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Power Point, Excel, Word, Teams)
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel.

Statut : Cadre

39 heures avec RTT

Télétravail proposé : 1 jour par semaine

Rémunération: entre 35/38K sur 12 mois selon profil

Avantages: tickets restaurant.
Dotation de produits

Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la Chargée de recrutement, pus DRH et le CEO


  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...

  • office manager h/f

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • office manager h/f

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...


  • Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème et spécialisé dans le domaine du conseil, un(e) Office Manager/ Happiness Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure composée de 17 collaborateurs,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans la Promotion Immobilière situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindre l'entité parisienne...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 heures


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...

  • Office Manager H/F

    il y a 5 jours


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...