Assistant.e / gestionnaire subventions fonds social européen (FSE) - CDD 3 mois

Informations générales

Catégorie(s) B Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d'emploi(s) Rédacteurs territoriaux Pôle POLE SOLIDARITE HUMAINE Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique SUIVI PILOT PROJETS TRANS DLCE Temps de travail temps complet Nb heures TNC

Présentation

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d'Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c'est intégrer une collectivité de 4 250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.

Description du poste

Le Département d'Ille-et-Vilaine recrute, pour un contrat de 3 mois à pourvoir dès que possible, un.e gestionnaire subventions Fonds social européen (FSE) au sein de la Direction Lutte contre les Exclusions, rattaché.e à la mission Suivi Pilotage des projets transversaux.

Fonctions

Le Département gère une enveloppe de Fonds social européen (FSE+) sur la période 2021-2027 et subventionne une trentaine de porteurs de projets intervenant dans le champ de l'insertion professionnelle.

Missions générales

• Contrôler les pièces administratives et comptables produites par les porteurs de projet pour permettre l’instruction des demandes de subventions ;
• Participer à l'instruction des demandes de subventions FSE : gérer en autonomie certaines thématiques (ex : publicité, dépenses RH…etc) ;
• Participer aux contrôles de service fait ;
• Contrôler les bilans des opérations cofinancées (1er contrôle de cohérence);
• Effectuer la saisie et l'analyse de données financières (données de paie, comptes de résultat…etc) ;
• Renseigner les outils de pilotage et de suivi de l'activité de l’équipe ;
• Assurer l’accueil téléphonique et le renseignement 1er niveau des porteurs de projets par courriel et lors de réunions ;
• Préparer les conventionnements (compléter modèle type dans logiciel et charger documents) pour la programmation des opérations en commission permanente ;
• Apporter un soutien aux autres membres de la mission dans le cadre de la continuité de service. Missions spécifiques - Utilisation d'outils numériques, collaboratifs et de plateformes nationales dématérialisées
• Accompagnement à la prise de poste par tutorat, guides internes et formations ; Spécificités du poste - Horaires modulables ;
• Télétravail possible ;
• Aides à la mobilité domicile-travail ;
• Accès au restaurant d'entreprise Liaisons fonctionnelles Lien hiérarchique et fonctionnel : directrice Lutte contre les Exclusions. Informations spécifiques offre Internet

Profil requis

• Expérience dans l'instruction et le suivi de subventions, le contrôle financier ou la gestion de paie ;
• Connaissances des procédures européennes appréciées ;
• Formation supérieure de niveau Bac à Bac +2 minimum, idéalement en droit public, droit européen, comptabilité, ressources humaines ou gestion administrative. Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Word, Teams, etc.) ;
• Rigueur administrative
• Capacité à contrôler, vérifier et analyser des données et des pièces justificatives ;
• Qualités rédactionnelles et bonne orthographe ;
• Capacité à suivre rigoureusement des procédures ;
• Gestion des priorités et aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers ;
• Appétence pour les sujets financiers ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Autonomie ;
• Esprit d'équipe et partage de l'information ;
• Capacité d'initiative ;
• Discrétion professionnelle.

Informations complémentaires

Document complémentaire Rejoignez le webinaire de présentation du poste.pdf (194.83 Ko)

Contacts Avant de candidater, vous pouvez bien sûr vous informer sur le poste. Nous serons ravis d'échanger avec vous.

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