Gestionnaire de scolarité du Pôle de 2nd cycle Relations internationales

CDD 12 mois renouvelable

Démarrage à compter du 19/10/2026

Catégorie: C Corps: Adjoint technique

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
L’agent est positionné sur deux missions principales:
1/ Assister la gestion administrative du Pôle de second cycle relations Internationales (mi-temps)
2/ Assister la Responsable des applications de gestion dans ses missions (mi-temps)

Activités
Activité 1: Assister la gestion de formation «Pôle de 2nd cycle Relations internationales»

• Accompagner la mise en place des emplois du temps selon les disponibilités des enseignants
• Concourir au suivi des annulations et rattrapages des cours
• Assister la mise à jour des documents cadre à la gestion des enseignements (maquettes synthèses)
• Vérifier dans le logiciel ADE la correspondance des cours placés et les services fait
• Accompagner la diffusion de l’information auprès des étudiants et des enseignants
• Assurer le suivi de l’assiduité des étudiants
• Assister la mise en place du planning d’examens, le diffuser et envoyer les ordres de passages et convocations aux examens (affichage, mail)
• Assister à la mise en œuvre du contrôle des connaissances en fonction du règlement des examens
• Concourir à la réalisation les inscriptions pédagogiques, récolter les données et les saisir dans les logiciels métiers
• Participer à l’organisation matérielle des examens (retour des sujets, mise en page des sujets selon charte, reprographie, mise en place des salles, disponibilité des enseignants pour les examens oraux, lancement des épreuves écrites)
• Contribuer à la saisie des résultats sous le logiciel Apogée: collecter les notes, lancer les calculs, constituer les P.V., éditer et diffuser les attestations de réussite et relevés de notes
• Assister les délibérations des jurys d’examens et leurs suites
• Apporter un soutien opérationnel pendant les campagnes de recrutement des étudiants du pôle

Activité 2: Venir en appui à la Responsable des applications de gestion

• Assister la Responsable pour la modélisation et la mise à jour des 40 structures dans les applications métier (Apogée, Ametys, etc.)
• Aider à la préparation de la transition vers le logiciel PEGASE
• Assister au paramétrage des données nécessaires aux candidatures dans l’application eCandidat
• Venir en soutien des opérations transversales (campagne de mutualisation, suivi des accès de droit, soutien des campagnes de candidatures, …)
• Alimenter des tableaux statistiques et de pilotage

Fiche de poste complète sur le site de l'Université de Strasbourg

Conditions particulières d'exercice

Etre disponible 2 à 3 samedis par an pour les évènements organisés par Sciences Po Strasbourg

Etre disponible aux moments clés de l’année universitaire (début d’année, recrutement, examens) , le cas échéant adapter ses horaires (examens)

Profil recherché

Profil recherché: De préférence, avoir une première expérience d’un an minimum en gestion administrative dans l’enseignement supérieur.

a) Savoir sur l’environnement professionnel:

• Connaître les règles générales de fonctionnement de l’université
• Connaître les règlements des Etudes et les maquettes des enseignements
• Maîtriser les procédures en matière de construction et de gestion des emplois du temps, des inscriptions pédagogiques, de construction et de gestion des examens, de suivi des absences en conférences de méthode
• La connaissance des questions relatives à la scolarité à l’Université est un plus.

b) Savoir-faire opérationnel:

• Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique) , une connaissance des logiciels spécifiques à la scolarité serait un plus (Apogée, E-candidat, Etudes en France)
• Savoir rédiger un courrier, une note d’information
• Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil&lt