Assistant de Direction

Offre n° 211HVNC – Assistant de Direction (H/F)

Polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise et contribuez à la coordination des équipes et des projets.

Responsabilités

• Organisation et projets transversaux
  • Organisation générale de l'entreprise.
  • Préparation et coordination des salons professionnels.
  • Organisation des Journées Portes Ouvertes.
  • Réalisation de devis divers (Transplantation, évènement professionnels, location de végétaux).
  • Participation à la conception des supports commerciaux.
  • Gestion du marquage client.
  • Participation aux salons professionnels.
  • Suivi et mise à jour du catalogue.
  • Suivi des labels et certifications de l'entreprise.
  • Enregistrement et suivi des commandes.
  • Établissement de la facturation.
  • Gestion des clients sur place.
• Gestion de la Pépinière
  • Recherche et achat de jeunes plants auprès des fournisseurs.
  • Gestion des devis, commandes et factures liés à la production.
  • Réalisation et suivi des inventaires.
  • Suivi des cultures.
  • Suivi du BSV (Bulletin de Santé du Végétal).
  • Commande des tuteurs et fournitures de culture.
  • Organisation du site de production.
• Activité Espaces Verts
  • Achat et approvisionnement en végétaux destinés aux chantiers.
  • Fonction commerciale auprès des professionnels des espaces verts.
  • Suivi des fournitures.
  • Coordination et suivi des chantiers.
  • Interface entre les fournisseurs, les équipes de chantier et la Direction.

Profil recherché

Compétences professionnelles

• Excellentes connaissances du végétal.
• Bonne maîtrise des achats et de la relation fournisseurs.
• Expérience commerciale BtoB appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et de gestion.
• Capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.

Qualités personnelles

• Grande autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe et sens de la coopération.
• Capacité à créer du lien entre les différents services.
• Sens de l'initiative.
• Rigueur et réactivité.
• Goût du terrain et du travail bien fait.

Conditions proposées

• CDI – Statut Cadre.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Hébergement possible.
• Mutuelle d'entreprise.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail à durée indéterminée.
• Durée du travail 39 heures par semaine.
• Travail en journée.

Salaires & avantages

• Complémentaire santé.
• Rémunération selon profil et expérience.

Déplacements

• Ponctuels, zone départementale.

Expérience requise

• 2 ans d'expérience – indispensable.

Compétences supplémentaires

• Créer, organiser ou coordonner un évènement.
• Maintenir à jour les dossiers administratifs.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Relayer de l'information.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé.

Employeur

20 à 49 salariés.

Créée en 1967, la société des Pépinières Chatelain est une entreprise située dans le Val d'Oise regroupant plus de 40 collaborateurs. Avec 100 ha de production pleine terre et 1 ha de production hors sol, elle se spécialise dans les arbres fruitiers et les arbres remarquables. Elle s'adresse aussi bien aux professionnels qu'aux particuliers. M. Laurent Chatelain.