Responsable administratif

Au cœur du fonctionnement des médiathèques, vous garantissez les moyens humains, financiers et administratifs nécessaires à la qualité du service rendu aux habitants. Véritable chef d’orchestre du pôle administratif, vous coordonnez les ressources, sécurisez les procédures et contribuez au développement des projets culturels du réseau. Rejoignez une équipe engagée au service de la lecture publique et de l’accès à la culture pour tous.

Poste ouvert : aux fonctionnaires (Attaché, rédacteur, attaché de conservation du patrimoine ou assistant de conservation) et contractuels.

Au sein d'une commune dynamique de 72 000 habitants et résolument tournée vers l'avenir, Drancy, située à seulement 10 km du centre de Paris, combine harmonieusement cadre de vie agréable et proximité de la capitale. Engagée en faveur de l'égalité des chances et du développement durable, forte de ses nombreuses entreprises et d'un tissu associatif riche, Drancy se distingue par sa gestion active de projets sociaux, économiques et écologiques, plusieurs fois primée.

Votre rôle

Rattaché(e) à la direction des médiathèques, vous pilotez le pôle administratif et assurez la coordination des ressources humaines, financières et logistiques du réseau. Vous accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des activités et garantissez la bonne mise en œuvre des procédures administratives, budgétaires et réglementaires. Vous êtes en relation avec de nombreux partenaires internes et externes afin de soutenir le développement des services et des projets culturels.

Vos Missions

• Piloter l'activité administrative et financière
• Garantir la conformité administrative et réglementaire
• Coordonner les ressources humaines
• Assurer le suivi des équipements et des moyens matériels

Vous élaborez, suivez et exécutez le budget des médiathèques. Vous assurez le suivi des marchés publics, des subventions, des commandes et des facturations. Vous élaborez des tableaux de bord, rédigez des documents d'analyse et accompagnez le pilotage de l'activité.

Vous rédigez les actes administratifs nécessaires au fonctionnement du service et assurez le suivi des contractualisations avec les prestataires. Vous gérez également les déclarations liées à la programmation culturelle, le suivi des droits d'auteur ainsi que les régies.

Vous élaborez les plannings des équipes et organisez les conditions d'accueil du public. En lien avec la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le suivi administratif des agents, des formations et des interventions du personnel vacataire.

Vous êtes référent pour le suivi des incidents techniques, des chantiers et des questions relatives à la sécurité des bâtiments. Vous assurez également le suivi des livraisons et la gestion des stocks nécessaires au fonctionnement des médiathèques.

Assurer la gestion documentaire et le suivi réglementaire

Vous réalisez une veille documentaire, juridique et réglementaire. Vous assurez la gestion des archives, le suivi des dossiers d'inscription, des autorisations parentales, de la navette documentaire ainsi que des dossiers de retard de retour des prêts.

Spécificités du poste

• Poste basé à la Médiathèque Georges Brassens
• Encadrement de 4 agents
• Temps de travail : 35h50 hebdomadaires
• Travail le samedi selon l'organisation du service
• Travail de 5 dimanches par an

Diplômes / Formation

• Formation en comptabilité, économie ou administration

Expérience

• Expérience en management hiérarchique et fonctionnel
• Expérience dans des fonctions administratives, budgétaires ou de gestion

Savoirs

• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures budgétaires
• Connaissance des dispositifs de subventionnement publics
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire

• Pilotage administratif et budgétaire
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacités d’analyse et de suivi d’activité
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être

• Sens de l’organisation et autonomie
• Aisance relationnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur
• Intérêt pour la culture et le secteur du livre

Avant de postuler

Ce poste nécessite une solide maîtrise des procédures administratives et budgétaires, une expérience du management ainsi qu’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales. Assurez‑vous que votre parcours correspond à ces attendus avant de candidater.

Un package complet pour votre bien‑être et votre carrière

Une rémunération attractive

• Salaire statutaire avec un régime indemnitaire RIFSEEP avantageux