Chef/Cheffe d'équipe opérateurs logistiques

Chef d'équipe opérateurs logistiques - F/H À propos de nous L’entreprise Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M €. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d’emplois sont handi-accessibles. Mission Activités principales Animation d'équipe : planifier, encadrer et coordonner les interventions des équipes en matière logistique et contrôle horaires (opérateurs, service colis/colis, standard, thèses). Remplacer son équipe en cas d’absence ou d’accroissement d’activité et pour l'accompagnement des enseignements. RH : accompagner son équipe (entretiens, congés, formations…) Encadrer la logistique des examens et des concours (papier et tablettes). Superviser la mission commandes de la FSMPM (fournitures diverses, EPI): centralisation besoin, devis, commandes, réception, entreposage, distribution, catalogage et inventaire. Supervision de la mission archivage de la FSMPM (actualisation et optimisation procédures…) Déterminer les priorités et faire intervenir les professionnels compétents. Respecter et faire respecter la règlementation en hygiène et sécurité, s'assurer notamment du port d’équipements de protection individuelle. Vérifier la propreté des lieux et des installations. Assurer l’interface entre sa hiérarchie et son équipe. Remplacer occasionnellement les agents du planning et du contrôle d’accès. Participer aux événements de SMPM (colloques + thèses). Gestion administrative, financière Piloter les missions administratives et préventives (ticketing, mails, tableau de suivi). Gérer un budget lié à ses activités. Suivre une enveloppe budgétaire allouée. Accompagnement technique et audiovisuel Piloter l’accompagnement de l’ensemble des matériels et outils informatiques et audiovisuels utilisés sur sites (visioconférences, captations, enregistrements…) Participer à l’accompagnement des événements accueillis dans la composante (100/an). Participer à la gestion des marchés de la composante (entretien, sécurité, recyclage…). Conditions particulières d'exercice La composante étant multi-site, la personne peut être amenée à travailler sur 3 sites (Timone, Nord et Virgile Marron). Selon l'activité du service, les horaires peuvent évoluer (examens, concours, colloques…). Régime horaire : 39,10 h/semaine. Positionnement hiérarchique Sous l'autorité de la responsable logistique adjointe. Profil Connaissances et savoirs Méthodologie dans le management et la logistique. Connaissances en outils informatiques et audiovisuels (vidéoprojection, visioconférence, systèmes de streaming …). Règlementation en matière d'hygiène et de sécurité et marchés publics (notions de base). Connaissances budgétaires générales (notions générales). Connaissance de l’environnement professionnel. Savoir-faire Savoir encadrer et animer une équipe. Savoir prendre des décisions. Utiliser des logiciels spécifiques à l'activité (ADE, APPVISION, P4P). Établir des documents administratifs et de planification. Savoir planifier. Savoir rendre des comptes. Avoir le sens des priorités. Savoir-être Aptitude à la négociation et à la communication. Fiabilité. Sens de l'initiative et de la réactivité (demandes en urgence). Rigueur et organisation. Polyvalence, capacités d'adaptation. Sens de la confidentialité. Processus de recrutement fluide et transparent À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d’intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine après seulement 2 mois d’ancienneté selon le service concerné. Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an. Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires. Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap. La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable. La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile‑travail. Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social. Référence de l'offre : 3ujkuogsy6 Marseille, Provence‑Alpes‑Côte d'Azur, France — 2 weeks ago #J-18808-Ljbffr