Chief of Staff

L'objectif du Health Data Hub est de permettre d'accéder de manière facilitée, unifiée, transparente et sécurisée à un catalogue de bases de données de santé françaises pour des projets de recherche d’intérêt public. Nous accompagnons des porteurs de projets innovants qui contribuent à trouver les solutions de demain pour améliorer la santé de tous les citoyens.

Comment ?
Le Health Data Hub a mis en place une plateforme technologique qui met à disposition des porteurs de projets d’intérêt public, dans un environnement technologique sécurisé et à l’état de l’art, les données de santé pseudonymisées des français. Ces porteurs de projets vont mobiliser des sources de données très volumineuses, les croiser entre elles, et utiliser une puissance de calcul pour faire tourner des algorithmes de recherche complexes. Il s’agit par exemple de projets de start-up pour améliorer des logiciels d’aide au professionnel de santé, de projets permettant d’améliorer la prise en charge des patients en comparant l’efficacité de prise en charge, de projets portés par les administrations pour éclairer les politiques publiques.

La direction technique du Health Data Hub est chargée de la conception, de l’implémentation et de la maintenance de la plateforme technologique et des autres applications nécessaires au fonctionnement de la structure. Elle porte des projets en interne visant à développer et optimiser l’exploitation de la plateforme technologique (cadrage et mise en place d’environnements hors production, industrialisation des déploiements, autonomisation des opérateurs plateforme …). Elle participe également aux actions de remédiations identifiées dans le cadre d’audits de sécurité ou de l’homologation de la plateforme. Enfin, elle participe à d’autres projets SI en lien ou non avec la plateforme technologique comme la mise en place d’un outil de centralisation des demandes de droit d’opposition.

Le poste de Chief of Staff attaché à la Direction Technique est crucial pour la coordination et l'optimisation des activités de la direction. Les principales responsabilités incluent l’aide au pilotage des ressources et des objectifs des différents pôles de la direction, le maintien à jour de la documentation des procédures et responsabilités, et un soutien au Directeur Technique sur des projets stratégiques tels que les chantiers liés à la souveraineté. Ce poste est essentiel pour la gestion des objectifs techniques et stratégiques de l'organisme.

Ce poste adresse les principales responsabilités suivantes:

Appui au pilotage de la Direction Technique

• Élaboration et suivi des feuilles de route et des budgets des différents pôles de la Direction Technique ;
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de pôles et le directeur technique pour définir les priorités et les objectifs annuels ;
• Tenir un calendrier détaillé des projets et initiatives à entreprendre ;
• Suivre des indicateurs de performance sur l'avancement des projets ;
• Identifier rapidement les obstacles et proposer des solutions pour y remédier.

Préparation et animation des rituels de la direction de type COPIL et points hebdomadaires (ordres du jour, supports de présentation et comptes-rendus)

Assurer un relai pour les sujets RH de la direction :

• Coordonner les processus d'onboarding pour les nouveaux membres de l'équipe technique, en s'assurant qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires pour leur prise de poste ;
• Suivi récurrents des différents responsables de pôles ;
• Organiser et coordonner les événements internes (team-building, séminaires, etc.) pour renforcer la cohésion de l'équipe ;

Pilotage de procédures et documentations transverse à la Direction

Superviser la gestion et la mise à jour de la documentation afférente à la Direction Technique ;

Assurer la création, la mise à jour et la diffusion des procédures internes à toute la direction ;

Garantir que toutes les équipes respectent les processus définis et utilisent les documents appropriés ;

Piloter les plans d'actions de sécurité des systèmes d'information (SSI) en veillant à leur bonne exécution et à leur conformité ;

Coordonner l’implication de la direction technique dans les chantiers stratégiques pour la direction

Coordonner les activités et les efforts des différents pôles impliqués dans les projets stratégiques tels que les chantiers souveraineté ;

Organiser et animer des réunions de travail pour suivre l'avancement des chantiers et résoudre les éventuels problèmes ;

Élaborer des rapports réguliers pour informer la direction de l'état d'avancement, des réussites et des défis rencontrés ;

Préparer et participer aux échéances clés avec des acteurs institutionnels et autres partenaires.

Cette liste est non exhaustive ; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d’autres missions.

Compétences techniques

• La capacité à gérer des projets complexes et à coordonner les activités de différents pôles ;
• La capacité à travailler sous pression et à gérer les délais serrés ;
• Une expérience en tant que Chief of Staff ou un rôle en appui opérationnel et/ou stratégique ;
• Une familiarité avec les environnements administratifs, institutionnels et politiques est également un plus ;
• Une expérience de gestion de budget serait un plus.

Compétences personnelles

• Excellente capacité d'organisation et de gestion de projets ;
• Bonne capacité de communication, en particulier avec les équipes techniques ;
• Capacité d’écoute ;
• Bonnes qualités d’expression écrite et orale ;
• Autonomie et prise d’initiatives ;

Vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe impliquée dans un projet ambitieux, qui a du sens et une finalité d’intérêt public ? Rejoignez-nous

Notre structure récente a besoin de talents créatifs, autonomes et proactifs pour continuer de grandir

Ensemble, nous nous sommes engagés à :

• Accompagner les porteurs de projet visant à analyser les données de santé pour le bien commun.
• Construire et opérer une plateforme technologique pour leur offrir les meilleurs outils avec un très haut niveau de sécurité à respecter.
• Réunir et mettre en forme les données au plus grand potentiel pour la recherche et l’innovation.
• Promouvoir le partage des connaissances, des expertises et du savoir et diffuser une culture de la donnée de santé auprès de tous.

Bon à savoir:

• Rejoindre le HDH c’est surtout participer à un projet enrichissant humainement qui a du sens, avec un fort impact sociétal.
• Au HDH on favorise la prise d’initiative, dans une ambiance de challenge perpétuel.
• Ici la bonne humeur et l’esprit d’équipe règnent.

Mention d’information RGPD :

Le Health Data Hub (HDH), situé au 9 rue Georges Pitard 75015 Paris, traite vos données personnelles, en tant que responsable de traitement, dans le cadre du recrutement de son personnel. La fourniture de vos données personnelles est nécessaire au processus de recrutement et conditionne, en cas d’issue positive, la conclusion de votre contrat de travail. Si vous ne les fournissez pas, votre candidature ne pourra pas être prise en compte.

Vos données personnelles seront transmises à la Direction Générale du HDH, au Secrétariat Général du HDH, aux membres de la direction du HDH concernée par le poste proposé et, le cas échéant, aux membres de la Direction juridique. Elles sont aussi traitées par les sous-traitants du HDH. Elles seront conservées pendant le temps nécessaire au traitement de votre candidature, puis pendant deux ans à compter du dernier contact avec vous. Ce délai pourra être renouvelé une fois sur la base de votre consentement, qui peut être retiré à tout moment.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, à l’effacement de vos données et du droit à la limitation de leur traitement. Vous avez également la possibilité de vous opposer aux traitements relevant des intérêts légitimes du HDH, sous réserve d’invoquer des motifs qui vous sont particuliers. Enfin, vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la conservation de vos données personnelles au-delà de deux ans.

Dans le cas où vous ne seriez pas satisfait de la gestion de vos données personnelles par le HDH, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante :

• Un premier entretien avec un membre de l’équipe.
• Une mise en situation à réaliser chez soi.
• Un entretien avec le manager basé sur la mise en situation.
• Une rencontre RH.
• Un entretien avec la directrice du Health Data Hub.