Assistant-e de la Direction générale
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- -Assurer la coordination des agendas,
- -Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et apporter les réponses de premier niveau, filtrer les appels et les rediriger vers le bon interlocuteur,
- -Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs courants
- -Gérer les courriers via Elise,
- -Contribuer à la diffusion et au suivi des informations au sein de la DGESIP-Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions,
- -Assurer la mise à jour et la fiabilisation des annuaires des interlocuteurs réguliers (conférences, établissements, services de l’Etat),
- -Organiser les réunions : convocations, diffusion des ordres du jour et des documents, suivi du calendrier, réservation des salles, préparation des visio, logistique, et ponctuellement rédaction des comptes-rendus,
- -Contribuer à la circulation de l'information entre la DGESIP et ses partenaires,
- -Assurer l'organisation logistique des déplacements du directeur général et de ses équipes en régions et à l’international et le suivi du calendrier associé,
- -Assurer la gestion des permanences, en lien avec le pôle de secrétariat.Ces missions s’exercent en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de direction au sein du pôle de secrétariat de la direction générale.De manière générale, intérim en cas d’absence des autres assistantes de direction et plus particulièrement
- -Gérer le transfert d’appel
- -Assurer la fonction courrier de la DGESIP en l’absence du gestionnaire courrier
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Assistant(e) de Direction Générale — Coordination
Il y a 1 semaine
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Cent Temps pleinMinistères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l'accueil et le secrétariat. Vous organiserez les agendas, préparerez les réunions et gérerez les courriers et les documents administratifs.Vous collaborerez avec les autres assistants de...
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Service Civique: Assistant(e) à la Direction Éditoriale
Il y a 2 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Reporters Without Borders Temps plein 13 392 € - 17 856 € ContratReporters Sans Frontières recherche un ou une volontaire pour un Service Civique en soutien à la direction éditoriale. Ce poste de 8 mois impliquera l'appui à la directrice éditoriale dans divers aspects tels que la collecte d'informations, la rédaction de notes préparatoires, et le suivi de publications. Les candidates doivent maîtriser le français...
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Assistant(e) de Direction Exécutive – Secrétariat
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants Temps pleinLa direction de DGA IP au sein des Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche une experte du secrétariat pour assurer les activités supports. Vous gérerez le secrétariat de la direction, soutiendrez le directeur et les sous-directeurs, piloterez les ordres de missions et les accès visiteurs, et gérerez le...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France RAISE France Temps pleinRAISE France recherche une Assistante de Direction pour l’équipe Corporate. Vous assurerez l’assistanat de deux membres du Directoire, gérerez les agendas et contribuerez à l’organisation générale et à la vie des équipes.Vous superviserez l’accueil, les services généraux et les relations avec bailleurs et prestataires, en veillant au bon...
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Assistant(e) Achats et Direction H/F
Il y a 5 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Allez Et Cie Temps pleinRattaché(e) au Secrétariat Général du Groupe ALLEZ, vous assistez au quotidien la Directrice des Achats et apportez un appui aux services de la Direction siège.Missions principales :Suit le budget du service Achats (consolidation, bons de commande, suivi factures fournisseurs et de la Direction, vérification, transmission au service
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Assistant(e) de Direction
Il y a 6 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps pleinFrance Travail recrute un Office Manager / Gestionnaire Back Office H/F à Paris pour accompagner la Présidente et coordonner les relations investisseurs, le support administratif et la communication de la société.Le poste, CDI, demande une formation Bac+3 minimum, une excellente rédaction en français et une maîtrise d'anglais, ainsi qu'une grande...
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Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Paris Temps pleinCréée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie
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Assistant(e) de Direction
Il y a 6 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France COOPEMPLOI Temps pleinCOOPEMPLOI recherche un(e) Assistant(e) de direction en intérim pour Paris 13e, à temps partiel (25H/semaine). Missions: organiser l'agenda, coordonner les réunions, rédiger notes et comptes rendus, suivre les plans d'actions et dashboards, et soutenir les projets commerciaux nationaux.Profil: Bac+2 ou équivalents, expérience en environnement...
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Assistant(e) de Direction — Gouvernance Mode
Il y a 6 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Chanel, Inc. Temps pleinCHANEL recherche un(e) Assistant(e) de direction à Paris, CDI, pour soutenir la Gouvernance Mode et l’Intelligence Client. Vous gérerez les agendas, coordonnerez les temps forts et assurerez le liaison avec les interlocuteurs internes et externes, en lien avec la Directrice Internationale.Le poste exige autonomie, rigueur et excellentes qualités...
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Assistant(e) de Direction – Gouvernance
Il y a 6 jours
Paris, Nouvelle-Aquitaine, France France Travail Temps pleinBabcock France recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner plusieurs Directeurs au siège de Paris. Vous assurez un support opérationnel et administratif, gérez les agendas, préparez les supports et coordonnez les réunions et déplacements.Vous devrez organiser des événements internes et externes, suivre les dossiers et veiller à la
