Secrétaire médical

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/HDescription du posteIntitulé du poste : Secrétaire médical - Chirurgie orthopédique F/HAutres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationTélétravailPrésentation du serviceLe service de chirurgie orthopédique et traumatologique, chirurgie du rachis, chirurgie tumorale se situe au sein de l\'Hôpital Antoine-Béclère à Clamart.Le service de chirurgie orthopédique et traumatalogique traite la prothèse Totale de Hanche (PTH), Prothèse Intermédiaire de Hanche (PIH), Prothèse Totale du Genou (PTG), prothèse d’épaule, Clou Gamma, DHS, vissage.La chirurgie de la colonne vertébrale : prothèse discale, rachis cervicalInfections ostéo-articulaires complexesLa chirurgie du pied : Hallux ValgusLa chirurgie de la main et du poignet incluant les Urgences-Main.La chirurgie traumatologique : arthrodèses, ostéotomies, ostéosynthèses, plaies diversesLe service comporte : 36 lits au total dont 24 lits d’HC, 4 lits d’HDS et 8 lits de septiqueComposition de l’équipe :Cadre de santé4 secrétaires médicales1 secrétaire hospitalièreAssurer en collaboration avec les autres secrétaires médicales, le secrétariat de chirurgie orthopédiqueAccueil téléphonique permanent + transférer les demandes par mail : tâche commune avec les autres secrétaires des chirurgiens du serviceAccueil des patients et réponse à leurs demandes : renouvellement ordonnance, bon de transport etc.Frappe des comptes rendu des chirurgiens attachésFrappe des comptes rendus de staff et des RCP (réunions de concertations pluridisciplinaires)Frappe du courrier, des CRO, CRH certificats, ordonnances diverses dans ORBISRéalisation du classeur de staff (en alternance avec les autres secrétaires du service)Vérifier les dossiers du staffTri et gestion du courrier des médecinsAnnulation, report ou modification des interventions prévues sur le programme opératoireTenue des dossiers et archivageNumérisation des documents dans le dossier médical informatiséGestion des entrées et sorties des patients en l’absence de la secrétaire hospitalière (en collaboration avec les autres secrétaires du service)Assurer une permanence avec les autres collèguesProfil recherchéFormations et/ou qualifications requises : Diplôme de secrétaire médical BAC/BAC ST2S BAC +2Connaissances particulières :Accueillant, souriantOrganiséPatient, à l\'écouteSociable (contact avec les membres de l\'équipe et le public)ConciliantRigoureux et disponibleDiscret (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)Connaît le droit hospitalierConnaît les obligations du fonctionnaireQualités professionnelles requises :Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publicsDéfinir, adapter et utiliser un plan de classement et d\'archivage, un système de gestion documentaireÉlaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visitesIdentifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnelIdentifier, analyser, prioriser et synthétiser les informationsOrganiser et classer des données, des informations, des documents de diverses naturesRédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapportsTraiter et résoudre des situations agressives et conflictuellesTravailler en équipe pluridisciplinaire / en réseauUtiliser les outils bureautiques (WORD EXCEL OUTLOOK POWER POINT) et les logiciels métiers (AGENDA GDM ORBIS GILDA CHRONOS etc.)Connaître les bases en anglais (être capable de répondre aux mails et appels)Horaires de travailLes avantages de l\'AP-HPSchéma HoraireTemps de travailVos avantages à l\'AP-HPAvantages sociaux :Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75% et/ou forfait mobilités durablesAccès au restaurant du personnel à tarifs avantageuxStationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélosChèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanentPrestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanentPlateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à chargeAccès à l\'espace détente : séances de relaxation…Localisation du posteHôpital Antoine-Béclère - Clamart 92 (GHU Saclay)Service d\'affectationChirurgie orthopédiqueInformations généralesSitué à Clamart (92), l\'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d\'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l\'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l\'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique.Entité de rattachement du publieurSitué à Clamart (92), l\'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d\'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge de l\'obésité, troubles du sommeil, infections ostéo-articulaires et travaille en association avec les acteurs du territoire dans les domaines de l\'enfance en danger, des violences faites aux femmes et de la filière gériatrique. #J-18808-Ljbffr