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Vos missions
Rattaché(e) à l'équipe technique, vous participez au déploiement, au paramétrage, au support et à l'évolution des solutions DocuWare de nos clients.
Déploiement et paramétrage DocuWare
- Installer et configurer les environnements DocuWare Cloud et/ou On-Premise.
- Créer et paramétrer les armoires documentaires, bacs, listes, boîtes de dialogue et profils utilisateurs.
- Paramétrer les droits d'accès, rôles et groupes utilisateurs.
- Configurer les méthodes d'import et de capture documentaire.
- Mettre en oeuvre DocuWare Desktop Apps, DocuWare Printer, Connect to Outlook / DocuWare for Outlook et les différents composants associés.
- Participer au paramétrage des fonctions d'indexation automatique et d'Intelligent Indexing / IDP.
Workflows et automatisation
- Créer et maintenir des workflows DocuWare.
- Paramétrer les tâches utilisateurs, règles de décision, notifications, temporisations et affectations.
- Mettre en oeuvre des processus de validation simples ou complexes.
- Analyser et corriger les anomalies rencontrées dans les workflows existants.
- Participer à l'amélioration continue des processus clients.
Support technique
- Prendre en charge les demandes et incidents clients.
- Diagnostiquer les problèmes liés à DocuWare, aux Desktop Apps, aux droits utilisateurs ou aux configurations.
- Identifier l'origine des incidents et mettre en oeuvre les correctifs.
- Assurer le suivi des tickets jusqu'à leur résolution.
- Escalader les problématiques complexes vers les consultants, développeurs ou le support éditeur lorsque nécessaire.
- Documenter les solutions apportées et enrichir la base de connaissances interne.
Accompagnement des clients
- Participer aux rendez-vous techniques de déploiement.
- Accompagner les utilisateurs dans la prise en main de DocuWare.
- Réaliser ponctuellement des formations utilisateurs et administrateurs.
- Rédiger des procédures et documentations techniques.
- Conseiller les clients sur les bonnes pratiques d'utilisation de leur solution.
Intégration et interfaces
Selon votre niveau d'expérience et votre progression, vous pourrez également intervenir sur :
- les échanges entre DocuWare et les ERP de nos clients ;
- l'utilisation de la REST API DocuWare ;
- les Web Services et connecteurs développés par l'entreprise ;
- les échanges de données JSON/XML ;
- les problématiques d'authentification et d'intégration avec des applications tierces ;
- l'analyse de logs et le diagnostic d'interfaces., Vous avez une formation Bac +2 à Bac +3 en informatique, systèmes et réseaux, développement, informatique de gestion ou équivalent.
Une première expérience avec DocuWare est fortement appréciée et constituera un véritable atout.
Nous Recherchons Avant Tout Une Personne
- à l'aise avec les environnements informatiques ;
- disposant d'un bon esprit logique et d'analyse ;
- capable de rechercher et diagnostiquer l'origine d'un problème ;
- rigoureuse dans le suivi de ses interventions ;
- autonome tout en sachant travailler en équipe ;
- à l'aise dans la relation avec les clients ;
- curieuse et souhaitant progresser sur des sujets techniques et fonctionnels.
Compétences techniques appréciées - Une connaissance de tout ou partie des environnements suivants serait un plus :
- DocuWare
- Windows / Windows Server
- Microsoft 365
- IIS
- SQL
- API REST
- JSON / XML
- Postman
- principes d'authentification et de Web Services
- ERP ou logiciels de gestion
- outils de ticketing
La maîtrise de l'ensemble de ces technologies n'est pas indispensable : nous recherchons avant tout un profil capable d'apprendre, d'analyser et de devenir progressivement autonome sur l'écosystème DocuWare.
Qualités attendues
- Sens du service client&l