Coordinateur·trice de mobilités internationales

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.

Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amUs’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.

Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) d’Aix-Marseille Université, le poste de coordinateur de mobilités internationales contribue pleinement au développement et à la structuration de la politique de mobilité internationale de l’établissement. Intégrée à un réseau d’environ 70 personnels, la DRI s’appuie sur une organisation à la fois centralisée et déconcentrée sur les différents campus, afin de garantir un accompagnement de proximité auprès des étudiants, des composantes et des unités de recherche.

Véritable fonction d’expertise, de coordination et d’animation, le poste participe à l’harmonisation des pratiques de gestion des mobilités internationales entre les différents campus et composantes. Il contribue ainsi à renforcer la cohérence des procédures, à fluidifier les échanges d’informations et à optimiser le suivi des mobilités à l’échelle d’AMU.

Au cœur d’un environnement international et multiculturel, le poste assure la coordination de programmes de mobilité, notamment avec les partenaires d’Asie et dans le cadre du programme ISEP. Il constitue un point d’appui privilégié pour les équipes en charge des mobilités et favorise la circulation des informations relatives aux partenaires, aux pays et aux dispositifs de mobilité. L’animation de réunions et d’ateliers, la préparation des campagnes de mobilité et la coordination des différentes étapes de candidature, de sélection et de nomination permettent de garantir un traitement harmonisé et efficace des dossiers, tant pour les mobilités entrantes que sortantes.

Le poste joue également un rôle essentiel dans la relation avec les établissements partenaires internationaux, en assurant le suivi des flux d’étudiants, l’actualisation des informations relatives aux accords et aux calendriers, ainsi que la coordination des nominations. Il contribue à la qualité de l’accueil des étudiants internationaux, depuis leur nomination jusqu’à leur admission, en lien étroit avec les différents services et composantes concernés.

Une dimension importante du poste réside dans l’amélioration continue de l’information destinée aux étudiants et aux partenaires. En collaboration avec le service communication de la DRI, le poste contribue à harmoniser et actualiser les contenus diffusés sur les supports numériques de l’université, à élaborer des supports d’information adaptés et à valoriser les opportunités de mobilité internationale. La participation à l’organisation d’évènements, notamment dans le cadre du Mois de l’International, permet également de promouvoir les mobilités hors Europe et de renforcer leur visibilité auprès de la communauté universitaire.

Le poste s’inscrit par ailleurs dans une démarche d’optimisation des outils et des processus, avec une attention particulière portée à l’utilisation de MoveOn. L’objectif est de faciliter son appropriation par les étudiants et les équipes de gestion, de fiabiliser le référencement des mobilités et de disposer d’une vision consolidée de l’activité internationale à l’échelle de l’établissement. Le suivi financier de certains programmes et la production de bilans statistiques complètent cette mission de pilotage et d’expertise.

La fonction se caractérise ainsi par une forte dimension transversale, nécessitant de travailler en réseau avec de nombreux interlocuteurs au sein des campus, des composantes et des services centraux, mais également avec les partenaires internationaux. Des déplacements réguliers sur les différents sites d’AMU, ainsi que ponctuellement en France et à l’étra