Assistant administratif

il y a 1 jour

Paris, France Institut Pasteur Temps plein

Assistant administratif - Plateformes technologies H/F/X Description du poste L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15ème arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. Métier Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) Intitulé du poste Assistant administratif - Plateformes technologies H/F/X Missions/Activités 🔬 Rattaché à la Direction de la Technologie, l'assistant administratif assurera le support de plusieurs équipes, en particulier 4 plateformes technologiques du C2RT (Centre de Ressources et Recherches Technologiques) : PF3PR, PFBMI, PF Cristallographie et PFIA. 🎯 Activités : Accompagner les responsables dans leurs activités et gérer les tâches administratives du quotidien Etre le relais d'information au sein du service Gérer les plannings, le courrier, la messagerie et les appels téléphoniques Relire et mettre en forme des documents Mettre à jour les pages web Organiser les réunions Rédiger les compte rendus de réunion, suivre les actions à mener Organiser et gérer les missions et les déplacements Mettre à jour les listes de diffusion Gérer les notes de frais Participer à l'organisation d'évènements (séminaires, retraites, réunions annuelles, cours…) Participer à l'instruction des dossiers RH (demande de recrutement, de stages) Prendre en charge l'accueil des visiteurs, des chercheurs, des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), les accompagner dans leurs démarches administratives (visa, titre de séjour…), être un support à la bonne intégration des différentes nationalités étrangères accueillies Préparer et suivre le budget de l'entité et/ou des projets Passer des commandes, assurer le suivi Facturer des prestations de service Contribuer à la gestion documentaire dans la démarche qualité ISO 9001 (parcours d'intégration et d'habilitation pour chaque nouvel arrivant dans les entités certifiées) Activités communes au Pôle administratif : Participer aux actions transverses (organisation d'évènements par exemple, travail collectif sur le suivi des contributions des plateformes aux avancées de la recherche pasteurienne dans les publications) ✅ Profil Formation de type BTS Assistant manager ou bac +2 de type gestion administrative ou apparenté, vous avez une expérience réussie sur une fonction similaire. Maîtrise des outils informatiques et de bureautique classique (Word, Outlook, Excel, Teams…) et bonne capacité pour apprendre les outils internes (Concur, Easyfact, Endnote, SAP, Sharepoint, site web…) Bonne communication écrite et orale (maîtrise de la prise de note et de l'orthographe). Aptitudes personnelles Capacité à travailler en équipe Sens du service, écoute active Capacité d'adaptation et de flexibilitéRigueur et réactivité Proactivité Compétences en organisation et gestion du temps (gestion des priorités). 📑 Vos conditions et environnement de travail Forfait mobilité douce ou remboursement de 75 % des titres de transport Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus) #J-18808-Ljbffr

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant administratif / Assistante administrative et commercial avec une expérience secteur industrie ou automobiles, bonne maîtrise du Pack Office, relations clients et fournisseurs. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Accueillir une...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 8 heures

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France BATIMENT CFA NORMANDIE Temps plein

    UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 4700 apprentis. Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de ROUEN...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Hop intérim Temps plein

    Dans le cadre d'une grande association, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif / opérateur de saisie dés que possible: - Assistanat de la présidente, traitement des mails et rédaction de courriers - Gestion de l’agenda de la présidente - Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunion - Saisie des reçus fiscaux -...

  • assistant administratif

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...