assistant administratif

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein
Description du poste

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.

L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de l'entreprise et accompagne les équipes au quotidien.

Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH.

Missions principales : La gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité

Activités et taches :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretien

 Soutien sur la préparation des formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel, intégration dans le logiciel RH (Lamster))

Suivie des extras : contrat de travail, DPAE, registre

Gestion administrative des départs : licenciement, fin de période d'essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel ; Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster) ; Suivie des formations ; Organisation et suivie des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés ; Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe ; Rédaction de divers courriers et attestations pour l'ensemble des collaborateurs ; Gestion des plannings ; Intégration du personnel ; Communication interne et la diffusion de la culture ; Organisation d'évènement interne ; Accompagner les chefs de services en termes de GRH ; Mise à jour des matrices et procédures ; Gestion des badges, vestiaires et uniformes ; Gestion du budget RH et suivi des factures d'intérim ; Gestion du courrier ; Archivage annuel.

COMPTABILITE FOURNISSEURS : Suivi et saisie des BL (Marketman) ; Elaboration des fiches techniques et suivi des coûts ; Imputation, classement et rangement des factures et des pièces de caisse ; Gestion des relances, réclamations et litiges ; Traitement de la boite mail comptabilité ; Suivi journalier du fichier de caisse et analyse des écarts ; Gestion journalière des offerts clients ; Envoi par quinzaine du rapprochement chiffre d'affaires.

CLOTURE MENSUELLE :

Vérification des inventaires ; Établissement des provisions ; PV de caisse

ADMINISTRATIF :

Archivage ; Ouverture du courrier ; Préparation et suivi administratif des dossiers ; Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'envoie du courrier.

Contrat : CDI au poste de « Assistant administratif »

Date de démarrage : Début 2026 après des dates d'intérim

Statut : Employé, II, 2

Période d'essai : 2 mois, renouvelable

Temps de travail : 39h/ semaine du lundi au vendredi

Rémunération :

Salaire brut mensuel : 2 250€ brut pour 39h + Indemnité nourriture légale : 207,68 €  + Participation Pass Navigo à 75 % : 66,60 € brut  + Prime sur objectif : Le montant maximum de cette prime sur objectifs est de 1 704€ bruts annuels.

Qualifications

  • Niveau Bac +2 à Bac +3 souhaité dans les domaines suivants :

    BTS Gestion de la PME ou BTS Comptabilité et Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Licence en Gestion, Administration ou Ressources Humaines

  • Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en assistant administratif polyvalent, de préférence dans un service RH et/ou comptabilité. 

  • Maîtrise du pack Office (Excel avancé apprécié)

Informations complémentaires

Mobile en IDF

Plage horaires : 6h - 21h

  • assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème  un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Alternance Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LWS - Ligne Web Services Temps plein

    LWS recherche dans le cadre de son développementun assistant administratif en alternance (H/F).Vous recherchez une alternance pour un poste d'assistant administratif ? Au sein du département Service Client, le poste consiste à faire du contact commercial avec les clients. Faire les factures, paiements, remboursements, règlement des litiges etc.Vous avez...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France AD Education Temps plein

    FICHE DE POSTE –Assistant administratif Pôle CFAPôle Qualité & Pédagogie / Pôle CFA Positionnement dans l'organisationSous la direction d'une co-responsabilité au sein Pôle CFA, l'assistant administratif prendra part aux diverses missions entourant la gestion administrative des différents CFA* du groupe.Il intégrera une équipe de 9...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CENTRE PREPARATOIRE AUX CARRIERES MEDICALES - JURIDICAS Temps plein

    Le groupe CJC composé des écoles CPCM / Juridicas / Cap Barreau est un institut leader de l'enseignement secondaire. Chaque année, nos étudiants suivent des cours de perfectionnement pour réussir le concours de 1ère année des études de Santé (CPCM), décrocher une mention en Licence de droit (Juridicas) ou réussir l'entrée au concours d'avocat...

  • Assistant(e) Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France FretBay Temps plein

    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) assurera l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier/emails.La personne assurera le secrétariat, le suivi des dossiers (clients et transporteurs), des plannings et des tableaux de bord.La personne assurera le suivi des commandes passées auprès des...

  • assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous recherchons pour une pharmacie située dans le17ᵉ arrondissementun(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour nous accompagner dans la remise en ordre de la gestion administrative et optimiser l'organisation au quotidien. Vos missionsOuverture, tri, scan et classement du courrierRangement et réorganisation complète du bureauAppels aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France FOP - Fédération Française des Producteurs d'Oléagineux et de Protéagineux Temps plein

    Association spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs d'oléagineux (colza, tournesol, soja, lin oléagineux, olive…) et de protéagineux (pois, féveroles, lupins …). Elle réunit près de producteurs.Elle assure la défense et la promotion des intérêts des...

  • Stage - Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France InfraNum Temps plein

    Offre de stage – Assistant(e) Gestion AdministrativeParis 16|Stage de 2 ou 3 mois|Stage non rémunéréLa FédérationInfraNumrecherche un(e)stagiaire en gestion administrativepour accompagner notre responsable administrative dans ses missions quotidiennes.Vos missions principales :Mise à jour des fiches adhérentsGestion du courrierParticipation à la...

  • Assistant administratif commercial

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Buro Club France Temps plein

    Rejoignez un coworking dynamique Paris 15è, au sein d'un réseau présent en France et en Europe ResponsabilitésEn tant qu'assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) et commercial(e), vous serez au cœur de la relation client, entre gestion des salles de réunion, et la location de bureaux clé en main, l'accompagnement des entreprises avec missions...