assistant administratif
il y a 6 heures
Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.
L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l'administratif liée à l'exploitation de l'entreprise et accompagne les équipes au quotidien.
Dans le cadre de notre politique d'inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d'une RQTH.
Missions principales : La gestion des Ressources Humaines et de la comptabilité
Activités et taches :
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretien
Soutien sur la préparation des formalités liées à l'embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel, intégration dans le logiciel RH (Lamster))
Suivie des extras : contrat de travail, DPAE, registre
Gestion administrative des départs : licenciement, fin de période d'essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel ; Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster) ; Suivie des formations ; Organisation et suivie des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés ; Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe ; Rédaction de divers courriers et attestations pour l'ensemble des collaborateurs ; Gestion des plannings ; Intégration du personnel ; Communication interne et la diffusion de la culture ; Organisation d'évènement interne ; Accompagner les chefs de services en termes de GRH ; Mise à jour des matrices et procédures ; Gestion des badges, vestiaires et uniformes ; Gestion du budget RH et suivi des factures d'intérim ; Gestion du courrier ; Archivage annuel.
COMPTABILITE FOURNISSEURS : Suivi et saisie des BL (Marketman) ; Elaboration des fiches techniques et suivi des coûts ; Imputation, classement et rangement des factures et des pièces de caisse ; Gestion des relances, réclamations et litiges ; Traitement de la boite mail comptabilité ; Suivi journalier du fichier de caisse et analyse des écarts ; Gestion journalière des offerts clients ; Envoi par quinzaine du rapprochement chiffre d'affaires.
CLOTURE MENSUELLE :
Vérification des inventaires ; Établissement des provisions ; PV de caisse
ADMINISTRATIF :
Archivage ; Ouverture du courrier ; Préparation et suivi administratif des dossiers ; Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'envoie du courrier.
Contrat : CDI au poste de « Assistant administratif »
Date de démarrage : Début 2026 après des dates d'intérim
Statut : Employé, II, 2
Période d'essai : 2 mois, renouvelable
Temps de travail : 39h/ semaine du lundi au vendredi
Rémunération :
Salaire brut mensuel : 2 250€ brut pour 39h + Indemnité nourriture légale : 207,68 € + Participation Pass Navigo à 75 % : 66,60 € brut + Prime sur objectif : Le montant maximum de cette prime sur objectifs est de 1 704€ bruts annuels.
QualificationsNiveau Bac +2 à Bac +3 souhaité dans les domaines suivants :
BTS Gestion de la PME ou BTS Comptabilité et Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) ou Licence en Gestion, Administration ou Ressources HumainesExpérience : 2 à 5 ans d'expérience en assistant administratif polyvalent, de préférence dans un service RH et/ou comptabilité.
Maîtrise du pack Office (Excel avancé apprécié)
Mobile en IDF
Plage horaires : 6h - 21h
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assistant administratif
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps pleinLa Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps pleinDescription du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...
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Assistante administrative Paris
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps pleinBack to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...
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Assistante administrative Paris
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France MadameEstServie Temps pleinBack to the jobs page ReturnOffer published on 22/12/2025Reference004351PositionAssistante administrativeContractPermanent contractRegionÎle-de-FranceAssistante Administrative et Logistique, rattachée au bureau de la Présidence, secteur événementiel, Paris 8°EnvironnementNous recherchons une assistante polyvalente pour intégrer une équipe...
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Assistant administratif
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Actual group Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...
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Administrative Assistant
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Babcock France Temps pleinFiliale du groupe Babcock International collaborateurs dans le monde), Babcock France est une entreprise spécialisée dans la défense, réunissant plus de 600 femmes et hommes engagés pour construire un monde fiable et sûr.Nos équipes assurent l'exploitation, la mise à disposition et la maintenance d'aéronefs et d'équipements, le soutien à la...
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Assistante administratif et financier
il y a 6 heures
Paris, Île-de-France Le Relais de Venise Temps pleinPoste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ashka Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.Missions :En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.Traiter...
