Adjoint au chef de la section des policiers adjoints

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

• Soutien au chef de section:
• Remplacement du chef de section lors de ses absences: gestion de la boîte mail, répondre aux urgences, être le point d’entrée lors des sollicitations hiérarchiques
• Établissement des requêtes: Suivi des effectifs et fiabilisation des données
• Gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye
• Le/la gestionnaire est chargé.e de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye d’un portefeuille de policiers adjoints et de cadets de la république (environ 250 personnes) .

Gestion administrative

• En lien avec les services de la police, le/la gestionnaire assure la gestion globale de la carrière des personnels gérés, en prenant les décisions afférentes: contrats, avenants, congés sans rémunération, démission, licenciement, mobilité, congé parental, congé de formation, attestations France Travail, etc.
• Il/elle est responsable de la création des matricules dans le SIRH Dialogue 2 et de la mise à jour des dossiers dans l’outil en fonction des situations et des demandes de fiabilisation au fil de de l’eau (mise en qualité des données) .
• Le/la gestionnaire gère les dossiers de maladie: il/elle saisit les déclarations en ligne des maladies via Net Entreprises.
• Il est également responsable du classement et de l’actualisation des dossiers physiques et numériques des personnels gérés.

Gestion de la pré-liquidation

• Le/ la gestionnaire assure la gestion de la pré-liquidation de la Paye du portefeuille de policiers adjoints et de cadets dont il est responsable en lien avec la DRFIP:
• Il/elle assure la réception et le contrôle de l’ensemble des documents nécessaires à la prise en charge financière de ces agents, ainsi que des pièces nécessaires selon le mouvement de paie.
• Il/elle saisit l’ensemble des mouvements de paie relatifs aux agents gérés: changement adresse, de RIB, accidents du travail, radiation temporaire et définitive, démission, licenciement, maladie, mobilité, congé parental, suspension de traitement, congé de formation, etc.
• Il/elle contrôle le retour de paye, et le cas échéant met en place la procédure corrective adaptée auprès de la DRFIP.
• Il/elle assure le traitement des titres à valider (TAV) , leur réduction ou leur annulation potentielle.
• Il/elle est responsable de l’actualisation des dossiers individuels des agents gérés et de la numérisation des éléments dans les dossiers numériques.
• Enfin, le gestionnaire établit et complète les tableaux d’émoluments et de rentes lorsque le Bureau des affaires médicales en fait la demande.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
• Gestion administrative RH des personnels administratifs, techniques et spécialisés,
• Gestion administrative et pré-liquidation de la paye des policiers adjoints et cadets de la république pour l’ensemble des services de police de la zone de défense sud.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Discrétion
• Réactivité

Qui contacter?

• Chef BPATS: 04 95 05 91 46
• Adjoint Chef BPATS: 04 95 05 92 72

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Suite environnement professionnel

Composition et effectifs du service

• 23 agents, dont 2 A, 5 B et 16 C

Liaisons hiérarchiques

• Directeur des ressources humaines
• Adjoint au directeur des ressources humaines
• Cheffe BPATS et son adjoint
• Cheffe de section

Liaisons fonctionnelles

• Direction Régionale des Finances Publiques
• Services de Police
• Bureaux de gestion du SGAMI SUD
• Administration centrale
• France Travail
• CPAM