Responsable des archives communales et de la documentation

Responsable des archives communales et de la documentation (H/F)Territoire d'accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture, à l'histoire et à son patrimoine écrit. Situées dans le bâtiment culturel qui regroupe la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs Archives communales et Documentation et d'une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d'archives et répond aux obligations régaliennes en matière d'archivage papier/électronique. Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l'information à la collectivité locale au regard des enjeux définis par l'administration et œuvre à la mise en valeur du patrimoine à travers la mise en place d'actions de médiation et de valorisation patrimoniales.ResponsabilitésSous l'autorité de la directrice de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale. Vous êtes garant-e du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics. Vous êtes force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d'archives. Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d'archivage à travers la sensibilisation des services à l'archivage papier et électronique. Vous assurez également le co-pilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED). Vous pilotez le déploiement et la mise en œuvre du système d'archivage électronique (SAE), notamment sur l'aspect organisationnel, technique et administratif et assurez son fonctionnement en lien avec les services et la cheffe de projet. Vous développez la politique d'élargissement des publics, notamment par le déploiement d'actions éducatives dans le cadre de l'Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les Journées du Patrimoine, la tenue d'expositions et les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.Qualifications et expérienceVous êtes titulaire d'un master II en archivistique et vous maîtrisez les normes et règlements en matière d'archivistique. Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine. Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d'archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée). Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses enjeux. Vous possédez un esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe. Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l'innovation auprès des équipes. Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes. Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maîtrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.Conditions d'exerciceTemps de travail: choix entre 37h30 (25 CA et 15 RTT), 38h00 (25 CA et 18 RTT) ou 38h30 (25 CA et 20 RTT). Particularités: Week-end travaillé lors de certains évènements culturels liés au patrimoine ou aux archives. Avantages (sous conditions): régime indemnitaire, prime annuelle de 1600 €, participation employeur aux frais de transport et mutuelle santé, adhésion au C.N.A.S*, forfait mobilités durables, sport pour les agents.Type de contrat: CDD - 12 mois. Contrat travail: durée du travail 37h30/semaine. Travail en journée.Salaire et conditions matériellesSalaire brut annuel: 31 000 € à 45 000 € sur 12 mois. Équipements: ordinateur portable, restauration.Profil souhaitéExpérience3 An(s) Cette expérience est indispensableBac+5 et plus ou équivalents Archivage - Master en archivistiqueBac+3, Bac+4 ou équivalents Archivage - Licence en archivistique Cette formation est indispensableCompétencesAccueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensableActualiser des données d'activité Cette compétence est indispensableAnimer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensableAssurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensableClasser des documents Cette compétence est indispensableCollecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensableCulture générale Cette compétence est indispensableDiriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation Cette compétence est indispensableDéfinir une politique de développement des fonds et des collections documentaires Cette compétence est indispensableGérer une base documentaire Cette compétence est indispensableMaintenir une documentation précise et à jour Cette compétence est indispensableMettre à disposition d'un public des fonds documentaires Cette compétence est indispensableMettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensableMéthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensableOrganiser le partage et la capitalisation de l'information Cette compétence est indispensableParticiper à un inventaire Cette compétence est indispensablePréparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensableRéaliser une veille documentaire Cette compétence est indispensableSélectionner des informations documentaires Cette compétence est indispensableTraiter des archives Cette compétence est indispensableUtiliser les outils numériques Cette compétence est indispensableAnimer des activités culturelles et artistiquesConnaissance des NTICCréer des documents numériquesDocuments (catalogue, revue de presse, ...)Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)Gestion des fonds documentairesPrendre la parole en publicProtéger des documents de valeurRenseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentairesSavoir-être professionnelsFaire preuve de leadershipFaire preuve de rigueur et de précisionAvoir le sens du serviceInformations complémentairesSecteur d'activité : Administration publique généraleD'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr