Assistant·e de Direction
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Notre client est un groupe familial français à taille humaine regroupant plusieurs PME industrielles. Nous l'accompagnons dans la recherche de sa/son Assistant·e de Direction (H/F) Est de la Meuse ou NancyEn lien direct avec la Direction Générale et au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes, vous intervenez sur un périmètre varié, conjuguant assistanat de Direction, gestion administrative et comptable, gestion d'événements et support aux équipes.
Vos missions
Assistanat de Direction
- organisation des déplacements de la Direction,
- gestion du courrier,
- gestion de la flotte automobile du Groupe,
- relations et suivi des dossiers avec différents interlocuteurs externes : banques, assurances, expert-comptable, avocats, actionnaires, organismes administratifs.
- Paie, administration du personnel & comptabilité
Vous assurez le suivi de l'administration du personnel et de la paie : saisie des variables pour l'une des entités du Groupe, suivi des documents liés aux entrées et sorties, arrêts maladie et indemnités journalières
Vous prenez en charge les tâches de comptabilité courante pour l'une des sociétés du Groupe (comptabilité clients et fournisseurs, TVA, immobilisations et règlements) et intervenez en relais de l'équipe comptable en cas d'absence, sur certaines opérations.
Événementiel & support aux équipes
L'organisation d'événements et de salons professionnels constitue une dimension importante du poste : coordination des organisateurs et prestataires, organisation logistique, suivi administratif et financier
Vous accompagnez l'activité des équipes commerciales : organisation des déplacements, réunions, gestion des notes de frais, support dans le suivi de dossiers grands comptes
Vous coordonnez les opérations de communication et de relations clients : organisation de visites clients, mailings, supports et objets promotionnels, sponsoring et mécénat