Responsable Administratif et Financier

À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de 35 000 habitants qui bénéficie d’un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.Rejoignez-nous Bénéficiez d’une grande qualité d’accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et façonner ensemble l'avenir de la commune.MissionSous l’autorité de la Directrice du service Petite Enfance, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle du service. Véritable appui technique et partenaire de confiance, vous contribuez activement au bon fonctionnement et à l’évolution des structures Petite Enfance.Appui administratif et budgétaireAssister le Directeur du service Petite Enfance sur les volets administratifs, budgétaires et techniquesPréparer, exécuter et suivre le budget en lien avec les directrices des structuresAssurer le suivi des impayés, des subventions et des dossiers financiersCréer, alimenter et analyser les tableaux de bord, statistiques et indicateurs d’activitéOrganisation et coordinationGérer les dossiers administratifs et garantir la continuité du service en collaboration avec l’assistante, les directrices et les secrétaires de structuresMettre en œuvre, suivre et faire évoluer les procédures et projets administratifsTransmettre les informations essentielles à l’équipe du service Petite EnfanceRelations partenariales et réglementairesPréparer et assurer le suivi des dossiers avec les partenaires institutionnels (CAF, PMI, etc.)Participer à l’élaboration et à la mise à jour des règlements de fonctionnement, rapports d’activités et documents officielsSuivre les actions Petite Enfance et parentalité dans le cadre de la CTGGestion administrative et comptableÉtablir et suivre les actes administratifs, conventions et dossiers AMGEAssurer les missions de régisseur Petite Enfance (relances, dépôts, tenue de comptes)Préparer et suivre l’exécution des marchésAdministrer le service sur l’outil Virtuose AgentRéaliser les travaux administratifs courants (courriers, comptes rendus, classement…)Missions ponctuelles ou spécifiquesAssurer l’accueil physique et téléphonique du public en cas d’absence de l’assistanteAccompagner les directrices dans la gestion administrative et financière de leurs structuresÊtre présent(e) en début de chaque mois pour la période de facturation famillesProfilCompétencesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers notamment CONCERTOSolides connaissances en comptabilité et gestion budgétaireQualités professionnellesSens aigu des responsabilités, de l’organisation et du respect des délaisRigueur, méthode, autonomie et discrétion (secret professionnel et devoir de réserve)Capacités d’analyse, de prise d’initiative et d’adaptationGoût du travail en équipe et sens de la communicationCapacité à rendre compte, à prendre du recul et à se remettre en questionForce de proposition et engagement dans l’évolution du serviceGarant(e) de l’image et des valeurs du Service Petite EnfanceLes PlusRémunération statutaire + 13ème moisPrise en charge à 75 % des frais de transport en communAccès au restaurant municipalTélétravail possible (selon nécessités de service)Participation de l\'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance (facultatif)25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30Compte-Epargne TempsAbonnement CNASSont Également ProposésSessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation escaladeChoraleSéances d’ostéopathieMassages assis #J-18808-Ljbffr