Gestionnaire paie et administration du personnel

Offre n° 199PQZZGestionnaire paie et administration du personnel Rattaché(e) à la Directrice générale et à la Responsable RH, vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle de la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe, tout en gérant la gestion administrative du personnel, les équipements des collaborateurs et en appuyant la fonction RH sur le recrutement et le reporting social. PRINCIPALES ATTRIBUTIONS 1. Gestion et préparation de la paie- Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures, primes, absences, congés, arrêts maladie, etc. - Préparer et transmettre les éléments au prestataire paie ou établir la paie selon l'organisation interne. - Vérifier les bulletins et assurer le suivi des anomalies. - Garantir la conformité des paies avec la législation sociale et les conventions collectives. - Assurer un reporting mensuel RH/paie (effectifs, absences, indicateurs sociaux). - Étre en relation avec les organismes sociaux. 2. Administration du personnel- Établir et suivre les contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales, etc. - Mettre à jour et dématérialiser les dossiers administratifs salariés. - Gérer le courrier RH et les documents administratifs divers. - Veiller au respect du code du travail, du règlement intérieur et des procédures internes (horaires, tenues, discipline, etc.). - Effectuer une veille juridique et sociale sur les évolutions légales. 3. Gestion des moyens et équipements collaborateurs- Gérer les équipements de protection individuelle : commandes, suivi des dotations, conformité. - Suivre et gérer les cartes carburant et les véhicules de fonction et de service (affectations, consommations, entretien, restitution). - Assurer la mise à disposition de l'information auprès des collaborateurs et managers. 4. Support RH et Recrutement- Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, sourcing sur jobboards et réseaux sociaux si nécessaire. - Aider à la préparation des entretiens professionnels et au suivi de la politique de gestion des carrières. 5. Reporting et indicateurs sociaux- Élaborer et actualiser les tableaux de bord sociaux (absentéisme, accidents du travail, effectifs). - Analyser les données et proposer des actions correctives. - Faire remonter les données sociales à la Responsable RH. PROFIL RECHERCHÉ - Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion de la paie.- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement multi-sites ou multi-sociétés). TECHNIQUES Maîtrise du processus complet de paie. Connaissance de la législation sociale. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH/paie. Connaissance des obligations liées à la sécurité et à la gestion du personnel (EPI, véhicules). COMPORTEMENTALES Rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Sense d'organisation et de priorisation. Capacité d'analyse et de synthèse. Bon relationnel et sens du service aux collaborateurs. Esprit d'équipe et adaptabilité à un environnement multi-sociétés. TYPE DE CONTRAT CDD - 3 MoisContrat travail Durée du travail 40H/semaineTravail en journée SALAIRE Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois Ordinateur portable PROFIL SOUHAITÉ EXPÉRIENCE 3 An(s) Cette expérience est indispensable COMPÉTENCES Accueillir en face à face Argumenter sur les choix de gestion de paie lors des audits Assurer la confidentialité des informations de paie Assurer le respect des normes légales et réglementaires Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) Communiquer à l'oral en milieu professionnel Communiquer à l'écrit de façon appropriée Conseiller, accompagner une personne Contrôler la conformité d'une opération Développer et gérer des relations interpersonnelles Ecouter activement les besoins spécifiques Effectuer les formalités d'embauche Etablir des déclarations fiscales et sociales Etablir un bulletin de paie Former les collaborateurs aux procédures de paie Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.) Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux Préparer les éléments constitutifs de la paie Relayer de l'information Rendre compte de son activité Respecter la confidentialité et les droits des individus Respecter les délais de réponse et de traitement Respecter les délais pour le traitement des dossiers Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines Réaliser la gestion administrative du personnel Réaliser la gestion administrative du temps de travail Réaliser la gestion des arrêts maladie Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents Traiter des informations sensibles avec discrétion Traiter les informations relatives aux changements de contrat Savoir-être professionnels Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur et de précision Organiser son travail selon les priorités et les objectifs Informations complémentaires Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau D'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr