Adjoint(E) Responsable Administration Du Personnel Et Paie

**À propos de nous**:
Alpha Conseil intervient dans les régions de Martinique, Guadeloupe, Guyane et Réunion au sein d'agences de proximité. Les équipes sont constituées de consultants, chargées de recherches et assistantes formés et expérimentés qui connaissent parfaitement les cultures d'Outremer.

Faire le bon choix et trouver la perle rare c'est comprendre le besoin du client, déceler l'opportunité professionnelle et capter l'attention de la ou du professionnel(le) correspondant. C'est ensemble que nous réussissons : vous cherchez, nous trouvons

**Mission**:
Alpha Conseil recrute pour son client, acteur majeur du logement social, un(e) Adjoint(e) Responsable Administration du Personnel et Paie - Communication (H/F).

Rattaché(e) au Responsable ADP, vous assurez la gestion administrative du personnel et de la paie, garantissez la fiabilité des process et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes. Vous contribuez également au recrutement, à la communication RH et aux projets transverses.

**Vos missions**:
**Gestion de la paie**

- Collecter et contrôler les éléments variables (absences, congés, primes, heures supplémentaires ).

- Accompagner l’assistant(e) RH sur la saisie des éléments complexes et régularisations.

- Assurer l’interface avec le prestataire paie et transmettre les données.

- Vérifier la conformité réglementaire des bulletins.

- Suivre les charges sociales, DSN et soldes de tout compte.

**Administration du personnel**

- Gérer les formalités d’entrée et de sortie (DPAE, contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte ).

- Suivre les absences, visites médicales et dossiers de prévoyance/mutuelle.

- Mettre à jour les dossiers salariés et les bases RH.

- Assurer les relations avec les organismes sociaux.

**Recrutement**

- Rédiger et diffuser les annonces.

- Participer à la présélection et aux entretiens.

- Organiser l’intégration des nouveaux arrivants (onboarding).

- Suivre les alternants et stagiaires.

**Communication RH**

- Rédiger et publier des supports internes (notes, affiches, newsletters ).

- Mettre à jour l’intranet RH.

- Relayer les actions RH (QVT, campagnes, événements ).

- Participer à l’organisation des événements internes.

**Support aux salariés et managers**

- Conseiller sur le droit du travail et les procédures RH.

- Répondre aux questions courantes en lien avec l’administration du personnel.

**Projets RH et amélioration continue**

- Contribuer à l’amélioration des procédures et à la digitalisation.

- Participer à la mise en œuvre des obligations légales (bilan social, égalité H/F, handicap ).

**Suppléance**

- Assurer la continuité en cas d’absence du Responsable ADP et Communication.

**Profil**:
De formation Bac+5 en Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement la gestion de la paie, le droit social et l’administration du personnel. Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH et possédez une très bonne connaissance d’Excel (niveau avancé) ainsi que des outils bureautiques. Votre capacité à analyser et interpréter les conventions collectives et accords internes est un véritable atout. Vous savez également rédiger des documents RH clairs et fiables (notes, rapports, courriers).

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre **discrétion** et votre **sens de la confidentialité**. Rigoureux(se) et autonome, vous savez organiser vos priorités tout en restant disponible et réactif(ve). Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, et vous disposez d’un **excellent relationnel** ainsi que d’un fort **sens du service**.
Force de proposition, vous êtes capable de contribuer activement à l’amélioration des process RH. Vous savez également faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi, tout en étant en mesure de détecter les enjeux et risques liés à votre domaine d’activité.