Administrateur Fonctionnel Outils Comptabilité F/H

OverviewL’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales (AD) ainsi que plus de 75 000 bénévoles répartis sur tout le territoire qui contribuent à l’action associative des Restos du Cœur.Le Pôle Administratif et Financier (PAF) en soutien à la gouvernance associative travaille aux équilibres du modèle socio-économique. Le PAF a pour orientations stratégiques de se tourner vers et au service des AD et du terrain, de garantir et sécuriser les processus de contrôle interne et de gestion financière, de porter des projets de simplifications et d’innovations sociales, et d’incarner les valeurs des Restos dans son organisation.Au sein de ce pôle, l e Service Comptabilité est composé d’une équipe de 11 salariés et 11 bénévoles.L’ERP CEGID XRP a été déployé récemment dans les 112 entités (Siège + 111 Associations Départementales) sur les fonctions de bases (modules Finance, Achat, Vente, Immobilisation, Banque…) et de nouveaux modules, outils et interfaces sont à concevoir et à déployer prochainement (NDF, Facture électronique, …), ainsi qu’un passage en mode SAAS. Dans ce cadre le Service Comptabilité renforce son équipe et recrute un él-e Administrateur/rice Fonctionnel Outils Comptabilité- Finances, dont les missions seront les suivantes:Expertise : Devenir un expert et référent fonctionnel pour XRP auprès des interlocuteurs internes et externesAdministration fonctionnelle et paramétrageParticiper aux traitements des demandes de modification du paramétrage du logiciel Cegid XRP et au maintien des référentiels de la solution, en particulier pour les référentiels comptablesLa gestion des comptes utilisateurs de l’AN et des AD, le paramétrage des référentiels comptable, budgétaire et analytique, la gestion des circuits de signature des factures d’achatDocumenter les processus, les paramétrages et les bonnes pratiquesPilotage, en collaboration avec le Pôle Systèmes d’InformationContribuer aux différents projets d’évolution de l’outil XRP et piloter la conduite du changementÊtre force de proposition et monter en compétences sur la solution en place (Cegid XRP)Participer à l'organisation et rédiger des plans d'action et des documents de spécifications permettant une amélioration continue de l’utilisation des outils Comptabilité-FinanceParticiper à des projets en rapport avec l'application, par exemple la dématérialisation des factures clients et fournisseurs. Accompagner les équipes Métier dans les phases de recette et de déploiementAssurer le Reporting auprès du responsable et des équipes opérationnellesMaintenir à jour les spécifications fonctionnellesContribuer à l’élaboration d’un plan de formation et dispenser des formations sur l’utilisation du système d’information comptable et financier pour les utilisateurs dans nos Associations Départementales et de l’Association nationaleSupport Utilisateur Travailler en proximité avec les Associations Départementales pour garantir le déploiement et la bonne appropriation de XRP par les métiersFournir un support technique de niveau 1 aux utilisateurs des systèmes comptables, répondre aux questions, résoudre les problèmes et fournir une assistance et des conseils pour l’utilisation efficace de l’outilCoordonner, avec le responsable du service, l’activité des profils assistant sa mission (consultant externe, mécénat de compétence…)Profil recherchéFormation initiale - Finances/comptabilité ou Systèmes d’information/informatique de gestionSolides connaissances en gestion de logiciels comptables et financiers : gestion des référentiels, suivi des interfaces, gestion des anomalies, administration des droits utilisateurs, compréhension des impacts de paramétrages sur les traitements automatiques et les flux …Intérêt et connaissances des métiers de la comptabilité, de la finance et du contrôle de gestion et de leurs processusCompétences en analyse informatique et expression de besoin, rédaction de cahiers des chargesMaitrise de la méthodologie de projet informatique et capacité à travailler en mode projetGestion du changement et capacité à former des utilisateursConnaissance au moins d’un ERP et de l’ERP Cegid XRP Ultimate (anciennement Qualiac) serait un plusAisance relationnelle pour travailler en collaboration avec différentes équipes à statuts divers (CDI, CDD, mécénat, bénévoles, prestataires)Sens du service, pédagogie, rigueur, méticulosité, autonomieAppétence pour l’animation, la formation, le conseilAdhésion aux valeurs de solidarité de l’AssociationCadre 2 jours de télétravail par semaine après période d’intégrationAux Restos du Cœur, nous croyons en la diversité et l’inclusion, et nous nous engageons à offrir des opportunités égales à toutes et tous.Poste à pourvoir à Paris (9e) - déménagement prévu sur Cachan (94) à l’horizon milieu-2027 #J-18808-Ljbffr