Administrateur Fonctionnel Des Outils de Gestion Du Courrier

il y a 20 heures

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur administrateur fonctionnel des outils de gestion courrier F/H.

Sous la responsabilité du / de la chef(fe) de pôle courrier, le-la titulaire du poste assurera l’administration fonctionnelle des outils de gestion du courrier. Il-elle aura la charge de:
**Mission n°1**: Assurer la bonne administration fonctionnelle du logiciel dédié à la gestion du courrier. Créer, paramétrer et gérer les droits d'accès, les organigrammes et process. Être à l’écoute des besoins des utilisateurs et proposer des évolutions de l'applicatif en lien avec la direction du numérique.

**Mission n°2**: Organiser et assurer la formation et l’assistance continues des agents de l’établissement amenés à intervenir sur les courriers. Contribuer au respect des procédures et protocoles de traitement des courriers entrants et sortants.

**Mission n°3**: Concevoir, structurer et développer des outils de suivi de l’activité. Préparer les éléments de reporting destinés aux managers, sur le suivi des courriers, les délais de réponse, le respect des procédures.

**Mission n°4**: Garantir la qualité et la fiabilité de la base de données des correspondants courriers d’Île-de-France Mobilités.

**Mission n°5**: En complément et en appui des autres agents du pôle contribuer à la gestion de l’ensemble des courriers arrivée et départ.
- Démontrer une appétence pour le travail en équipe, un sens relationnel développé ;
- Être capable d’accompagner et/ou former les utilisateurs sur les logiciels métiers ;
- Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes et adaptés ;
- Rédiger les notes, instructions et procédures ;
- Contribuer à la gestion de l’ensemble des courriers arrivée et départ.
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs ;
- Faire preuve de fortes capacités d’organisation et d’anticipation ;
- Garantir le respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Être réactif et autonome ;
- S’adapter à l’évolution des missions.

**Conditions**: emploi ouvert aux fonctionnaires de catégorie B des trois fonctions publiques et aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable).

  • Administrateur/rice Fonctionnel Outils Comptabilité

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Les Restos du Coeur Temps plein

    L'Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d'utilité publique, a pour objet d'aider et d'apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par uneaide alimentaireet partoute action d'aide à la personne et à l'insertion. Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales (AD) ainsi que plus de bénévoles répartis...

  • Administrateur Fonctionnel Outils Comptabilité F/H

    il y a 2 jours

    Paris, France Les Restos du Coeur Temps plein

    OverviewL’Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d’utilité publique, a pour objet d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par une aide alimentaire et par toute action d’aide à la personne et à l’insertion. Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales (AD) ainsi que plus de...

  • Administrateur Fonctionnel Outils Comptabilité F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Les Restos du Coeur Temps plein

    L'Association Nationale des Restaurants du Cœur, reconnue d'utilité publique, a pour objet d'aider et d'apporter une assistance bénévole aux personnes démunies par uneaide alimentaireet partoute action d'aide à la personne et à l'insertion. Elle soutient et accompagne les 111 Associations Départementales (AD) ainsi que plus de bénévoles répartis...

  • Administrateur Fonctionnel XRP Finance

    il y a 2 jours

    Paris, France Les Restos du Coeur Temps plein

    Une ONG d'aide alimentaire recherche un(e) Administrateur/trice Fonctionnel Outils Comptabilité-Finances à Paris. Vous serez responsable de l'administration et du paramétrage de l'outil Cegid XRP, tout en soutenant les équipes avec des formations et un support technique. La formation en Finances ou Systèmes d’information est requise, ainsi que des...

  • Administrateur D’outils

    il y a 2 jours

    Paris, France Kéoni Consulting Temps plein

    **Administrateur d’outils / de systèmes / de réseaux - télécoms** **Contexte**: La Direction Système d’Information (DSI) souhaite se renforcer pour contribuer aux projets (métier, technique, sécurité, poste de travail, hébergement,...etc.). La DSI est organisée en 4 pôles avec un pôle projets, un pôle développement, un pôle infrastructure...

  • Administrateur D’outils

    il y a 2 jours

    Paris, France KEONI CONSULTING Temps plein

    **Contexte**: La Direction Système d?Information (DSI) souhaite se renforcer pour contribuer aux projets (métier, technique, sécurité, poste de travail, hébergement,...etc.). La DSI est organisée en 4 pôles avec un pôle projets, un pôle développement, un pôle infrastructure et un pôle RSSI. Le SI est un SI B2B organisé pour le métier...

  • Adjoint à L'administrateur Fonctionnel Des

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France INRAP Temps plein

    **Poste à pourvoir par recrutement externe en CDI ou par voie de détachement**: **Notre institut** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double...

  • PMO - Administrateur Fonctionnel

    il y a 2 jours

    Paris, France Teamsquare Temps plein

    PMO - Administrateur Fonctionnel CDIPARIS Description de l'entreprise TEAMSQUARE est une société de conseil spécialisée dans le management de projets et de portefeuille de projet, composée d'une équipe de 50 collaborateurs riches de profils et d'expertises variés portés par la volonté de réussir ensemble. Rejoindre Teamsquare, c'est choisir...

  • Expert Administrateur Outils

    il y a 15 heures

    Paris, Île-de-France ITS Group SA Temps plein

    Expert Administrateur OutilsITS SERVICES NANTES - Agence Nantes Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons pour notre client basé à Nantes un Expert Administrateur d'Outils SCOM - BEM - PATROL. Missions:La prestation demandée consiste à assurer l'administration des outils de supervision PATROL/ SCOM/ BEM --> Netcool. L'objectif est...

  • DRHFS (BLIP) Chef(fe) de la section courrier H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsGroupe RIFSEEP : 1NBI : AucuneITM : AucuneVos Activités PrincipalesAnimation et pilotage de l'activité de la sectionEncadrement d'une équipeProduction de documents administratifs (notes, fiches, statistiques)Élaboration des indicateurs d'activité et des instruments de suiviVérification des enregistrements du courrier sur le...