Chargé(e) de scolarité
il y a 2 heures
35H/semaineTravail en journéeUn poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit dans le cadre d'un renfort. Votre quotidien en tant que chargé de scolarité : vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation.Vos missions seront les suivantes:Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnes.Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques.Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études et missions.Lien et suivi des étudiantsAssurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ;Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté.Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins.Gestion administrative des EtudesTranscrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures.Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec chaque responsable pédagogique.Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles.Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours.Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place dans la ou les filières concernées.Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications.Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants.Éditer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération.Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants.Mettre en ligne ou transmettre au service inscriptions de la faculté les accords pédagogiques autorisant le passage à l'année d'étude supérieure ou le redoublement.Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires.Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études.De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation.Gestion administrative des inscriptionsEtablir et vérifier les listes des étudiants inscrits, en fonction des présents, en lien avec le service inscriptions de la faculté.Organiser éventuellement la sélection des étudiants.Organisation logistiqueVeiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques et relayer les dysfonctionnements au service compétent.Organiser les évaluations et les jurys en lien avec le responsable pédagogique et la personne responsable de l'organisation des DS/examens.Veiller au bon déroulement des cours.Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles.Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants.Assurer un soutien à l'organisation d'évènements organisés au sein de l'entité.Pour réussir ce job, il faut:Aimer avoir un quotidien très rythmé.Savoir faire preuve de patience et de réactivité pour gérer les situations urgentes.Savoir travailler en équipe.Aimer être au contact de différents interlocuteurs.Avoir une appétence pour les outils informatiques, et être un as d'Excel surtout pour la gestion des plannings et pour les formules de bases. #J-18808-Ljbffr
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Chargé de Scolarité
il y a 2 semaines
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinDepuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...
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Chargé de Scolarité
il y a 16 heures
Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps pleinLa Faculté des Lettres et Sciences Humaines recherche sa/son chargé de scolarité. Poste à pourvoir au plus vite en CDD de 18 mois avec CDI à la suite. **Un chargé de scolarité c'est quoi**? Le chargé de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études afin d'en garantir le bon déroulement. Il (elle) a en...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps pleinLa Faculté de Droit recrute un(e) Chargé(e) de scolarité, en CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700...
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Chargé de Scolarité
il y a 2 semaines
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinDepuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps pleinUn poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit dans le cadre d'un renfort. Votre quotidien en tant que chargé de scolarité : vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation.Vous cherchez un métier de contact, où vos journées ne se ressemblent pas, nous...
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Chargé(E) de Scolarité Flsh
il y a 2 semaines
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinL'Université Catholique de Lille, riche de ses 40 000 étudiants, est une université pluridisciplinaire avec cinq Facultés (Droit ; Lettres et Sciences Humaines ; Médecine et Maïeutique ; Gestion, Economie & Sciences ; Théologie), 22 Établissements de formation dont des écoles médicales et paramédicales, sociales, de cadres du tertiaire, un Groupe...
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Chargé(e) Scolarité et Accueil Étudiants
il y a 2 heures
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinUne institution éducative à Lille recherche un administratif scolarité pour accueillir et orienter les étudiants. Le rôle implique la gestion de la documentation et des examens, avec un fort accent sur la communication et le soutien administratif. Le candidat idéal a une formation bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience. Le poste offre un salaire de 2092...
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Chargé de Scolarité – Coordination Études et Planning
Il y a 8 minutes
Lille, France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps pleinUne institution éducative renommée à Lille recherche un chargé de scolarité pour assurer l'accueil des étudiants et leur suivi tout au long de leur parcours. Vous serez en charge de la gestion administrative des études, de la communication entre étudiants et enseignants, et de l'organisation logistique liée aux cours et événements. Le poste...
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Chargé de Scolarité
il y a 1 semaine
Lille, France Institut Catholique de Lille Temps pleinDepuis 1875, l’Institut Catholique de Lille est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et du secteur sanitaire et médico-social, au nord de Paris. Héritier d’un riche patrimoine et porté par des valeurs chrétiennes et humanistes, il incarne une vision holistique de l’enseignement, de la recherche, de la santé et de l’action...
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Chargé(e) de scolarité
il y a 1 semaine
Lille, France Institut Catholique De Lille Temps pleinUn poste de chargé de scolarité est à pourvoir au sein de la Faculté de Droit dans le cadre d'un renfort. Votre quotidien en tant que chargé de scolarité : vous êtes l'interlocuteur principal des étudiants et les accompagnez tout au long de leur parcours de formation. Vous cherchez un métier de contact, où vos journées ne se ressemblent pas, nous...
