Assistant Administratif de chantier H/F

il y a 1 semaine

IvrysurSeine, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

Missions principales Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation (bâtiments tertiaires, industriels, Hôtellerie, ERP, etc.). Vos missions consistent à : Gérer les dossiers administratifs et techniques des chantiers (constitution et suivi des pièces marché, demandes d'agréments, visas de documents). Préparer et diffuser les documents (plans, plannings, comptes rendus de réunions). Suivre les situations de travaux, facturations et décomptes (vérification des acomptes, préparation des états financiers). Organiser les réunions (convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus). Gérer la correspondance (e‑mails, courriers) et les appels téléphoniques avec les intervenants (maître d'ouvrage, entreprises, bureaux de contrôle, etc.). Participer au suivi financier et contractuel des opérations. Participer aux réunions de chantier et visites de site selon besoin. Assister au suivi de l'avancement des travaux (pointages, constatations). Vérifier la conformité administrative des entreprises (assurances, Kbis, etc.). Contribuer à la coordination des intervenants et à la résolution de petits aléas logistiques. Assurer une présence terrain pour relayer les informations entre le bureau et les équipes. Vous intervenez sur des projets variés en neuf ou réhabilitation, en toute corps d'état (TCE) Présentiel(s) régulier(s) sur chantiers. Qualifications Formation Bac +2 (BTS Assistante technique d'ingénieur, BTS Bâtiment/Travaux Publics, ou équivalent). Expérience minimum de 5 ans idéalement en assistance travaux, secrétariat de chantier ou suivi administratif dans le BTP (maîtrise d'œuvre ou entreprise). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissances de base en réglementation construction (loi MOP, normes sécurité) et des corps d'état du bâtiment. Rigoureuse, organisée, réactive, avec un bon relationnel et sens du travail en équipe. Edeis est un acteur majeur dans le secteur de l'ingénierie et de l'exploitation d'infrastructures et de bâtiments complexes Le groupe emploie 1000 collaborateurs répartis entre la division Ingénierie (13 agences en France et à Monaco) et la division Concessions. Grâce à sa vision innovante et durable, le groupe accompagne ses clients pour la réalisation et l’exploitation de leurs opérations de développement, d’aménagement et de valorisation des espaces et des territoires. Nos valeurs Chez Edeis, nous prônons la diversité et offrons des chances égales à toutes et à tous, indépendamment de l'origine éthnique, de l'origine nationale, de l'ascendance, des croyances, du sexe, de l'orientation sexuelle, de la citoyenneté, de la situation familiale, de l'âge, du handicap ou de l'identité de genre. Rejoignez-nous  #J-18808-Ljbffr

  • Assistant Administratif de chantier H/F

    il y a 7 jours

    Ivry-sur-Seine, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

    Missions principales Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Ivry-sur-Seine, France BATIFIVE Temps plein

    Composé d’hommes et de femmes de terrain, ingénieurs, architectes et techniciens du bâtiment, BATIFIVE recherche un Assistant administratif F/H ayant déjà eu une expérience au sein d'une société spécialisée dans le secteur du BTP, dans le cadre de son développement, pour son bureau de Ivry-Sur-Seine. **À ce titre, vos missions consistent...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France WESEARCH Temps plein

    Descriptif du poste Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec les opérationnels : Chefs de projet ainsi que le responsable du département en lien avec le service administratif et financier. Vous serez amené...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires: **Assistant(e) Technique et Administratif. H/F** Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 16 heures

    Ivry-sur-Seine, France CHAUMEIL ILE DE FRANCE EST Temps plein

    **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** Ile-de-France Ouest (CDI) **PROFIL** Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, intégrer une entreprise innovante en plein développement et à fort engagement Rse, et justifiez d’une expérience dans l’assistanat commercial ! **LE POSTE** Le groupe Chaumeil recherche un collaborateur h/f...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Chantier — BTP

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France EDEIS INGENIERIE Temps plein

    Une entreprise d'ingénierie recherche un support administratif pour assister dans les projets de construction. Le candidat doit avoir un Bac +2 et 5 ans d'expérience en assistance travaux. Les missions incluent la gestion des dossiers chantiers, la préparation des documents nécessaires, et le suivi des travaux sur site. Les compétences requises incluent...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 16 heures

    Ivry-sur-Seine, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.** Poste et missions: Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Ivry-sur-Seine, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; - Gestion...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps plein

    OUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 16 heures

    Ivry-sur-Seine, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc Tertiaire, votre Agence d'Intérim et Cabinet de recrutement recrute pour son client : Assistant Technique et Administratif h/f à Ivry-sur-Seine, (94) A ce poste vous assurerez les missions suivantes: - Gestion administrative d'un portefeuille clients de l'enregistrement des commandes/contrats client jusqu'à la facturation au sein de notre système...