Assistant Administratif D'exploitation
il y a 16 heures
Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.**
Poste et missions:
Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le centre.
Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l’exploitation
- Préparation des DOE
- Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
- Projet de DGD chantiers
- Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
- Transmission des attestations de travaux à la cellule études
- Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant échéance du règlement
- Traiter les réclamations dans un délai court
- Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation
Administration du personnel
- Pointage du personnel et pointage du matériel : récupération des données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
- Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des convocations aux salariés concernés
- Gestion du planning des absences
- Transmission des demandes d’intérimaires selon la procédure en vigueur
- Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre
Moyens généraux:
- Standard téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
- Mise à jour de l’affichage obligatoire et diffusion des notes de service
- Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage )
- Archivage
- Achat des fournitures bureaux
- Reprographie
Exigences:
Compétences techniques
- Informatique (outils courants)
Comportement
- Capacité d’analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l’année)
- Capacité à aller chercher l’information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)
Qualités requises
- Organisation
- Méthode
- Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Disponibilité
- Concentration
- Autonomie
- Esprit logique
- Intégrité
**Localisation** : Ivry-sur-Seine
**Rémunération** : entre 27k€ et 30k€ selon expérience
**Contrat** : intérim
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- Intérim
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Exploitation Bâtiment
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Ouest Acro (Ivry sur Seine) Temps plein**Description de l'entreprise** Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV !** OUEST ACRO est une PME spécialisée en travaux sur cordes en pleine croissance avec des projets ambitieux. Quelques chiffres : 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON),...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France G&D CONCEPTS Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations commerciales et l'administration des achats, gestion commandes, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos processus. Détails - Assurer...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps pleinOUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...
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Agent Administratif D'exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Vision Intérim Temps plein**VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients un **agent administratif d'exploitation H/F.** Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France G&D CONCEPTS Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un soutien essentiel dans la gestion des opérations commerciales et l'administration des ventes,achats, contribuant ainsi à la satisfaction de notre clientèle et à l'efficacité de nos processus. détails - Assurer le suivi...
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Assistant Administratif Livraison Dernier Kilomètre Cuisine
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: Assistant Administratif Livraison Dernier Kilomètre Cuisine F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Description et profil**: L'enseigne Darty, leader de l'électroménager depuis plus de 60 ans est devenu depuis 2007 un acteur majeur de la cuisine équipée et propose à...
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Agent Administratif D 'exploitation
il y a 16 heures
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL ORLY Temps plein**Votre Mission**: Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre. Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes: Support à l'exploitation Préparation des DOE Rédaction des contrats de sous traitance...
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Assistant Administratif de chantier H/F
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France EDEIS INGENIERIE Temps pleinMissions principales Rattachée aux équipes de maîtrise d'œuvre d'exécution et OPC, vous assurez un rôle de support administratif, logistique et technique, en alternant entre les bureaux de l'entreprise et les chantiers. Vos missions consistent à assister les collaborateurs du service dans le suivi des projets de construction ou de rénovation...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe ONET Temps plein**Notre activité** Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les...
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Assistant Exploitation
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV, vos missions: - Assistanat administratif polyvalent, facturation, devis - Planification, contrat de sous-traitance Vous travaillerez en collaboration avec le directeur travaux Type d'emploi : CDI Rémunération : 29 835,00€ à 32 000,00€ par...