Assistant Administratif D'exploitation
il y a 2 jours
Notre agence **Leader Paris Tertiaire **recherche pour son client, spécialisé dans la construction hydraulique et énergétique, **un(e) Assistant(e) administratif d'exploitation H/F.**
Poste et missions:
Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le centre.
Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes:
Support à l’exploitation
- Préparation des DOE
- Rédaction des contrats de sous traitance préparés par les conducteurs de travaux (DC4)
- Projet de DGD chantiers
- Faire les DICT, suivre les relances et les demandes de mise hors tension
- Transmission des attestations de travaux à la cellule études
- Relance des clients sur les fiches satisfaction, attestations de travaux et factures avant échéance du règlement
- Traiter les réclamations dans un délai court
- Suivi et relance des conducteurs de travaux sur la facturation
Administration du personnel
- Pointage du personnel et pointage du matériel : récupération des données auprès des conducteurs de travaux, saisie des informations dans les délais définis
- Suivi des formations planifiées par la Direction Régionale avec transmission et rappel des convocations aux salariés concernés
- Gestion du planning des absences
- Transmission des demandes d’intérimaires selon la procédure en vigueur
- Suivi des titres de séjour et validité des permis de conduire du personnel du centre
Moyens généraux:
- Standard téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers (entrée et sorties) avec affranchissements
- Mise à jour de l’affichage obligatoire et diffusion des notes de service
- Relation avec les prestataires de service (fax, photocopieur, entreprise de nettoyage )
- Archivage
- Achat des fournitures bureaux
- Reprographie
Exigences:
Compétences techniques
- Informatique (outils courants)
Comportement
- Capacité d’analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité à gérer son temps et le stress (durant certaines périodes de l’année)
- Capacité à aller chercher l’information
- Capacité à prendre des initiatives (proposer des méthodes de travail plus efficaces)
Qualités requises
- Organisation
- Méthode
- Rigueur
- Qualités relationnelles et aptitudes à communiquer
- Disponibilité
- Concentration
- Autonomie
- Esprit logique
- Intégrité
**Localisation** : Ivry-sur-Seine
**Rémunération** : entre 27k€ et 30k€ selon expérience
**Contrat** : intérim
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- Intérim
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France G&D ENERGIE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et de l'organisation des activités quotidiennes du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des...
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Assistant(E) D'exploitation Transport
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France Transports Rapides J Besson Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) exploitation transport en CDI (H/F) Hyper réactif/ve vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. L'outil informatique ne vous fait pas peur et vous vous adaptez très rapidement à tout nouveau logiciel. Nos assistants exploitation assurent, au cours d'un quotidien qui change à chaque minute, la coordination de...
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Assistant D'exploitation
il y a 5 jours
Ivry-sur-Seine, France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription de l'entreprise Pour l'un de ses clients, qui est un acteur social qui souhaite sensibiliser les entreprises privées et publiques sur les questions du handicap à travers un service clé en main de tri et collecte de déchets, Handicap Interim recherche un assistant d'exploitation. Description du poste **Missions**: - Assurer le reporting...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France OUEST ACRO Temps pleinOUEST ACRO (130 salariés, 6 agences réparties sur le territoire National, 17 millions de CA), PME spécialisée dans les travaux d’accès difficile à forte valeur ajoutée dans le domaine du bâtiment, de l’industrie et des ouvrages d’Art recherche son assistante administrative pour son agence Parisienne basée à IVRY SUR SEINE (94). Vous...
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Agent Administratif D'exploitation
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, France Vision Intérim Temps plein**VISION INTÉRIM**, réseau dédié aux recrutements dans les métiers des travaux publics, recherche pour un de ses clients un **agent administratif d'exploitation H/F.** Sous l’autorité du Chef de centre, l’agent administratif d’exploitation a pour principale responsabilité d’assurer l’intégralité du support administratif pour le...
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Assistant Administratif D’exploitation
il y a 2 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, France Groupe EFBE Temps pleinLe Groupe EFBE, société familiale intégrant les sociétés Transports COUVERT & MURET et Aker Logistics, composé d’environ 170 collaborateurs, est spécialisé dans la location de véhicule PL/SPL avec chauffeurs dans la messagerie, la distribution et le vrac (citerne, benne, toupie bêton, ampliroll). Le Groupe EFBE recherche activement un(e)...
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Assistant Administratif Livraison Dernier Kilomètre Cuisine
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France Groupe Fnac Darty Temps plein**Description du poste**: **Métier**: ADMINISTRATIF **Intitulé du poste (F/H)**: Assistant Administratif Livraison Dernier Kilomètre Cuisine F/H **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Description et profil**: L'enseigne Darty, leader de l'électroménager depuis plus de 60 ans est devenu depuis 2007 un acteur majeur de la cuisine équipée et propose à...
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Agent Administratif D 'exploitation
il y a 2 jours
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL ORLY Temps plein**Votre Mission**: Sous l'autorité du Chef de centre, l'agent administratif d'exploitation a pour principale responsabilité d'assurer l'intégralité du support administratif pour le centre. Le titulaire du poste aura pour missions les activités suivantes: Support à l'exploitation Préparation des DOE Rédaction des contrats de sous traitance...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France ACTUAL GENNEVILLIERS Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'assistant administratif, vous occupez un poste clé dans votre entreprise et votre rôle comporte plusieurs facettes : l'accueil du public, le secrétariat, la comptabilité et la gestion du personnel, entre autres. Quelle est votre mission en tant qu'assistant administratif (f/h) ? L'assistant administratif assure...
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Assistant d'Exploitation H/F
il y a 1 semaine
Asnières-sur-Seine, France Tempeol Temps pleinL'assistante d'exploitation joue un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers, en particulier dans le cadre de la réponse aux appels d'offres. Elle assure un support efficace aux équipes travaux et commerciales pour garantir la conformité et la qualité des dossiers remis, dans le respect des délais impartis. - garantir...