Gestionnaire administrative/administratif et financière/financier des moyens des élu-es

Gestionnaire administratif et financier des moyens des élus Rattaché(e) au service moyens des élu‑es au sein de la Direction de la vie institutionnelle. Catégorie : B / Cadre d'emploi : Rédacteurs / Fonction : Gestionnaire administratif et financier des moyens des élu‑es / Temps de travail : 100 % / IFSE GF 6 : 400 € brutsLieu : Hôtel de Ville de Grenoble, 11 Bd Jean Pain, 38000 Grenoble ContEXTE Le gestionnaire administratif et financier des moyens des élu‑es gère le volet administratif et financier des moyens mis à disposition des élu‑es dans l’exercice de leur mandat. Il/elle rédige des actes administratifs (délibérations, arrêtés) et assure la partie budgétaire et comptable sous la supervision du chef de service. MISSIONS Gestion administrative des délégations des élu‑es et des agents : Rédaction et suivi des arrêtés de délégation de fonctions et de signature, des élu‑es et des directeurs, sous la supervision du chef de service. Tenue d’un registre des délégations. Gestion administrative des représentations élus dans les instances et organismes partenaires : Rédaction, suivi et mise à jour des délibérations de désignations (environ 300) des élu‑es auprès des instances et organismes partenaires, sous supervision du chef de service. Tenue à jour d’un annuaire des représentations avec l’outil dédié. Gestion administrative des conflits d’intérêts et des protections fonctionnelles des élu‑es : Rédaction des arrêtés de déport et gestion du registre des déports, sous supervision du chef de service. Gestion administrative des demandes de protection fonctionnelle des élu‑es. Gestion comptable des budgets des groupes d’élu‑es et de la Direction de la Vie Institutionnelle (DVI) : Gestion comptable via Grand Angle : centralisation des demandes, instruction des devis, saisie des engagements, constatation des factures. Préparation budgétaire (BP, DM) et exécution du budget (devis, engagement, factures) du budget de la DVI. PROFIL Savoir-faire Gestion des moyens budgétaires et administratifs. Rédaction d’actes administratifs complexes. Travail transversal avec les services supports et les élu‑es. Maîtrise des outils informatiques bureautiques et logiciels métier (Libre Office, Calc, Outlook, Grand-angle, portail décisionnel). Organisation et adaptation aux priorités institutionnelles. Savoir-être Discrétion, loyauté, neutralité politique. Capacité d’écoute, de dialogue et de diplomatie. Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation. Réactivité et adaptation aux priorités institutionnelles. Connaissances / technicités attendues Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles liées à l’exercice des mandats électifs. Connaissances en gestion budgétaire et administrative. Conditions de travail Temps de travail hebdomadaire : 35 h, ouvrant droit à 4 jours de repos, possibilité d’organiser sur 4–5 jours selon les nécessités de service. 25 jours de congés annuels et 2 jours de congés dit de fractionnement. Congés familiaux (congé proche aidant, congé de présence parentale, congé de solidarité familiale). Possibilité d’autorisation spéciale d’absence pour examens médicaux. Télétravail : 1–2 jours par semaine selon l’organisation du service, éligible à la prime télétravail jusqu’à 110 € par an. Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance. Participation de l’employeur aux espaces de restauration collectifs conventionnés. Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 75 % (limite 101 €/mois) sur abonnements MTAG, Transisère, SNCF et Métrovélo; cumul possible avec Forfait Mobilités Durables (max. 300 €/an). Prime de fin d’année (13ᵉ mois proratisé). Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles). Contact Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Lilia DIAB, Directrice de la vie institutionnelle, Tél : 06.78.93.23.79. Candidature Clôture des candidatures : 11‑01‑2026. Date de jury : Janvier/Février 2026. Poste à pourvoir : Février Mars 2026. #J-18808-Ljbffr