Gestionnaire Administratif Et Financier

Direction des solidarités

service action sociale de polyvalence

Référence : i2908-25BK45257A

Nature de l'offre **:Emploi Permanent**

Basé à : Site - Cité Administrative (Grenoble)

Affectation : 17-19 rue commandant l'Herminier 38000 Grenoble

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son coeur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Missions:
Placé sous l'autorité hiérarchique du chef du service action sociale de polyvalence (ASP) et de son adjoint, le gestionnaire administratif et financier exerce les missions confiées dans le cadre des orientations politiques décidées par le Département et s'implique dans les projets en cours:

- Il assure le suivi administratif et financier des conventions relatives à l'accompagnement social délégué avec les partenaires associatifs.
- Il assure le suivi administratif et financier de conventions diverses pilotées par le service
- Il participe à l'évaluation des actions suivies dans le service
- Il assure le soutien logistique, administratif et financier des journées métiers organisées par le service
Le gestionnaire administratif et financier a un rôle important de soutien auprès des conseillers action sociale, des chargés de projet, du chef de service et du chef de service adjoint du service sur les volets administratifs et financiers.
Il travaille en proximité avec le service administratif et financier (SAF).
Le gestionnaire contribue à la continuité de service (accueil téléphonique et orientation, gestion des allocations mensuelles et des CAP) et participer aux actions du service et de la direction.

Activités:

- Suivre les conventions avec les associations : rédiger la convention en lien avec le conseiller action sociale, préparer les rapports pour la commission permanente, assurer le suivi d'activité, et effectuer le paiement des subventions
- Instruire et suivre les dossiers de subventions : étude et contrôle des comptes des associations, rédaction des documents d'arbitrage.
- Assurer le suivi des conventions financières : suivre et réaliser les paiements via les logiciels métiers du Département, assurer un appui
technique auprès du chef de service et des conseillers action sociale sur le volet financier et administratif
- Élaborer et/ou mettre à jour les tableaux de bord ainsi que des statistiques, pour le suivi de l'activité du service
- Participer aux bilans d'activité avec les partenaires
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendu
- Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports

Compétences requises:

- Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions
- Connaissance des procédures administratives, comptables et financières
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'observation, d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Rigueur
- Connaissance des règles budgétaires
- Connaissances financières
- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
- Sens de l'organisation

Spécificités du poste:
Contributeur Intranet

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
- Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail, le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage, la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations:
Le jury est programmé pour le mercredi 16 avril 2025 matin sous réserve de modification.

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique on