Assistant Administratif
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Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre Centre de Service Partagé (CSP), une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s.
Vos missions principales consist
- Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales ;
- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance …) ;
- Assurer la traçabilité des dossiers traités ;
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi) sur une plateforme numérique (Digiforma) ;
- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes… ;
- Mettre à jour des bases de données ;
- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.
Poste en CDI, à temps partiel (80%). Possibilité d’évolution vers un temps plein.
H/F – Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout. La maîtrise de la gestion des formations certifiées Qualiopi et de Digiforma serait un plus.Vos qualités pour réussir dans ce poste:- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point…) et orthographe- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.Chez Algoé, nous croyons que la richesse de nos projets vient aussi de celle des parcours. Convaincus que chaque profil, chaque différence, est une force, nous nous engageons en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Toutes nos opportunités sont ouvertes à tous les talents, quels que soient l’âge, le genre, l’origine ou le handicap.
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Stage - Assistant Administratif H/F
Il y a 3 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps pleinInformations générales Entité de rattachement "Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 40 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui, leader européen avec près de 450 centres en Europe, dont plus...
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CENTRALE LYON
Il y a 6 jours
Écully, Auvergne-Rhone-Alpes, France CENTRALE LYON Temps plein 27 972 € - 30 720 € ContratPrésentation département L’Institut des Nanotechnologies de Lyon (INL) a pour vocation de développer des recherches technologiques multidisciplinaires dans le domaine des micro et nanotechnologies et de leurs applications. Les recherches menées s’étendent des matériaux aux systèmes. Le laboratoire s’appuie sur la plate-forme technologique...
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Assistant administratif travaux
Il y a 1 semaine
Écully, Rhône-Alpes, France LFS INSPIRATION Temps pleinLFS Inspiration, entreprise familiale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif.ve et travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Profil recherché : - dans l'idéal une personne H/F avec une expérience dans un poste similaire - Maîtrise d'Excel et logiciel métier - Capacité d'organisation exemplaire - Excellentes compétences en communication...
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Assistant Administratif Polyvalent – Opérations
Il y a 1 semaine
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France myPOS Temps pleinmyPOS, acteur européen des solutions de paiement, recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalent(e) en mode hybride pour soutenir les opérations locales à Écully. Vous assurez le fonctionnement des bureaux, la gestion des relations avec fournisseurs et prestataires, et vous participez à des projets d’aménagement et de relocalisation.Vous...
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Assistant Administratif
Il y a 1 semaine
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cyrillus Temps pleinUne entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil en CDI à Écully. Vous serez le pilier de l'équipe en apportant un soutien administratif varié tout en assurant l'accueil des visiteurs. Le poste implique également le suivi des dossiers, la gestion des commandes et un rôle relationnel central. Rejoignez-nous pour vivre...
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Assistant Administratif H/F — Appels d'Offres
Il y a 1 semaine
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALGOE Temps pleinAlgoé recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre son Centre de Service Partagé (CSP). Vous contribuerez à répondre aux appels d'offres et à assurer le suivi contractuel des affaires, tout en gérant les dossiers et le reporting.Profil: BAC+2, 2 ans d'expérience minimale, maîtrise du pack Office et de Digiforma; travail en équipe et...
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Assistant(e) Administratif(ve)
Il y a 1 semaine
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cyrillus Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au sein de notre service Administratif & Financier, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & d'Accueil H/F en CDI à notre agence de Ecully (69). Vos futures missions, riches et variées, seront : Devenir un véritable pilier de l’équipe en apportant un soutien administratif aux moyens généraux et au...
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Assistant(e) de direction – Direction régionale AURA F/H
Il y a 3 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synapse Temps plein 38 000 € - 45 000 € ContratL'entreprise Résolument positionné en ingénieries locales et orienté vers la satisfaction de nos clients, notre groupe d'ingénierie SYNAPSE Construction compte plus de 60 collaborateurs, répartis sur trois régions : Auvergne Rhône- Alpes, Bourgogne Franche-Comté, Ile-de-France. SYNAPSE Construction assure...
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Assistant(e) Direction Réseau Succursales
Il y a 3 heures
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps pleinInformations générales Entité de rattachement "Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 40 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui, leader européen avec près de 450 centres en Europe, dont plus...
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Assistant(e) Admin — Projets
Il y a 5 jours
Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Algoé consultants Temps pleinAlgoé consultants recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre Centre de Service Partagé, une équipe composée actuellement de 10 assistant(e)s. Poste en CDI, à temps partiel (80%). Niveau BAC+2 et une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative exigés.Maîtrise du pack Office et une connaissance des formations Qualiopi et Digiforma...
