Administrateur/administratrice - LaPokop (H/F)

Le/La directeur/directrice artistique exerce ses missions en complémentarité avec l’administrateur/administratrice de la salle et le/la représente en son absence. Les deux postes forment un binôme de direction, dans le respect de leurs champs d’action respectifs. Il/elle est placé/e sous l’autorité hiérarchique du directeur du Service universitaire de l’action culturelle (Suac) de l’Université de Strasbourg.

Activités principales:

Administration et finance

• Assurer la fonction de «régisseur/se des recettes» sur nomination de la direction générale et validation de l’agent comptable du Crous de Strasbourg,
• Concevoir, contrôler et assurer le suivi du budget de la salle, en lien avec les services Budget et Comptabilité du Crous de Strasbourg,
• Rédiger les demandes de subvention,
• Représenter la Pokop auprès des tutelles et dans les commissions,
• Élaborer et présenter le compte de résultat annuel de la salle (évaluation de la performance financière de la salle) , en lien avec le/la directeur/directrice artistique de la salle,
• Rédiger le rapport d’activité annuel de la salle, en lien avec le/la directeur/directrice artistique de la salle,
• Assurer la rédaction et le suivi des conventions et contrats,
• Gérer les réservations liées à l’accueil des projets,
• Coordonner les interventions sur le bâtiment (planning, marchés publics…) , en lien avec le/la régisseur/régisseuse général/e de la salle,
• Siéger au sein du comité de direction et du comité de pilotage de la Pokop,

Management

• Encadrer l’équipe permanente (2 ETP) et les vacataires,
• Animer des réunions d’équipe,
• Assurer la gestion du planning de travail de l’équipe permanente, selon la programmation établie,
• Gérer les embauches de techniciens intermittents, en lien avec le/la régisseur/régisseuse général/e de la salle,

Programmation et partenariat

• Aider à la définition du projet artistique et de la programmation, en lien avec le/la directeur/directrice artistique,
• Coordonner le planning de programmation, en lien avec le/la directeur/directrice artistique,
• Assurer la mise en œuvre de la programmation portée par la direction artistique, sur le plan organisationnel et administratif,
• Assurer le suivi logistique et technique de la programmation, en lien avec le/la régisseur/régisseuse général/e de la salle,
• Formaliser, animer et développer la politique partenariale de la salle, en lien avec le /la directeur/directrice artistique,
• Représenter la salle dans les réseaux de création et de diffusion,

Relations avec le public

Coordonner et développer la politique de relation avec les publics, en cohérence avec le projet artistique de la salle et en lien avec le/la chargé/e de communication et de billetterie de la salle et les services culturels,

Activités associées:

• Contribuer à la réflexion pour le développement du projet artistique et culturel établi par le/la directeur/directrice artistique,
• Participer à la prospection et sélection des artistes émergents et étudiants…

Conditions particulières d'exercice

Poste à temps plein

Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations professionnelles
Forte implication en soirées et/ou certains week-ends
Déplacements ponctuels

Profil recherché

Diplôme – expérience:

• Diplôme de niveau 6
• Domaines de formation souhaitée: métiers de la culture
• Expérience souhaitable: encadrement dans l'action culturelle

Connaissances:

• Expertise en gestion de projets artistiques et en développement de structures culturelles,
• Connaissance générale de la gestion financière et comptable (administration et marchés publics) ,
• Connaissance des dispositifs de financement et des modèles budgétaires du spectacle vivant,
• Connaissance des cadres juridiques de l'action culturelle: droits de propriété intellectuelle, droits à l'image, droits de reproduction, contrats du spectacle vivant, sociétés civiles,
• Connaissance approfondie du secteur culturel (réseaux, structures et artistes) ,
• Connaissance fine des publics et de leurs pratiques culturelles,
• Connaissance des bases de la législation sociale, et plus particulièrement de la législation spécifique pour l’embauche d’artistes et de techniciens du spectacle (régime dit de «l’intermittence du spectacle») ,
• Connaissance du fonctionnement de l'université, du Crous et de leurs services
• Connaissance des dispositifs de soutien à la création artistique et culturelle dans l’enseignement supérieur (Crous et Universités)

Compétences opérationnelles:

• Maîtrise des techniques de rédaction et de synthès