Chargé·e administratif et financier

Présentation de la PIRAC – Croix Rouge FrançaiseCréée en 2005, la Plateforme d’Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix‑Rouge française (CRf) pour la région caribéenne ainsi que son dispositif opérationnel d’action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC participe à la réponse aux crises humanitaires auprès des populations caribéennes et développe des actions de renforcement des capacités de résilience sur les territoires français ainsi que dans les pays de l’arc caribéen et du plateau des Guyanes.Depuis sa création, la PIRAC a mis en œuvre une vingtaine d’opérations d’urgence, sur le territoire national comme à l’international : séisme en Haïti en 2010, tempête tropicale Erika en Dominique en 2015, Ouragan Matthew en Haïti en 2016. En 2017 la PIRAC a participé, au sein du dispositif de réponse à l’urgence de la CRf, à l’opération d’urgence de l’association suite aux ouragans Irma et Maria à Saint‑Martin, Saint‑Barthélemy, Dominique, Antigua & Barbuda, Saint‑Kitts et Nevis ainsi qu’à Anguilla. Le support à ces différents territoires a été différencié en fonctions des besoins : déploiement de stocks humanitaires, base logistique arrière, coordination des opérations, production d’eau potable…La PIRAC développe également des programmes d’appui aux Croix‑Rouge caribéennes (=Sociétés Nationales, SN) et délégations territoriales CRF des Antilles Guyanes sur les thématiques de la prévention des risques et de la préparation aux catastrophes naturelles et crises sanitaires. Plus d’information sur https://pirac.croix-rouge.fr/Missions et activitésMission 1 : Assurer la bonne gestion financière des projets mis en œuvre par la PIRACElaborer les suivis budgétaires internes conformément à la note de cadrage de la CRfElaborer les suivis budgétaires des projets sous le format des bailleurs de fondsVeiller au respect des règles financières des bailleurs de fondsEn collaboration avec les différents départements, mettre à jour les suivis budgétaires de manière mensuelleOrganiser et piloter des réunions régulières avec les équipes programmes et logistiquesÉmettre des alertes dans les cas de sous ou surconsommation, proposer des ajustements si nécessairesElaborer ou participer à l’élaboration des rapports financiers à remettre aux bailleurs de fondsAu besoin, réaliser les enregistrements des dépenses sur le plateforme Synergie pour les financements InterregPiloter la certification des rapports financiers auprès du cabinet d’expertise comptableVérifier les rapports financiers des SN – Accompagner et former le personnel financier des SNAssurer le respect des procédures financières des bailleurs au sein de la délégation mais également auprès des partenaires du Mouvement CR/CRMaitriser et s’informer des mises à jour des procédures financières des bailleurs et donateurs partenaires des programmes de la PIRACEtablir pour chaque convention de financement une fiche de suivi contractuel à diffuser aux équipes PIRAC concernéesMission 2 : Piloter la trésorerie de la PIRACVia les suivis budgétaires, alimenter la demande d’avance de trésorerie à transmettre au SiègeVia les suivis budgétaires, informer le CAF et le comptable du prévisionnel de trésorerie en cash sur la DélégationMission 3 : Engagement des dépensesValider les bons de réquisition (BDR) selon la grille des rôles et responsabilités (GRR) en vérifiant la disponibilité financière, l’affectation budgétaire, le respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature, etc.)Mettre en place un système permettant le suivi des dépenses (réquisitions) afin de les prendre en compte dans l’actualisation des suivis budgétairesMission 4 : Participer à la bonne gestion financière de la PIRACParticiper à l’élaboration des nouveaux budgetsParticiper aux réunions stratégiques internes ainsi qu’avec les partenaires financiersMission 5 : Veiller à la qualité des opérations comptablesContrôler la bonne imputation comptable conformément aux exigences de la CRFVérifier les imputations de dépenses sur la base des suivis budgétaires et du TACTransmettre les corrections/remarques à l’assistant financier de la délégationEnvoyer régulièrement le Tableau d’Affectation des Coûts (TAC) à l’assistant financierRéaliser les imputations de dépenses siège et actualiser les suivis budgétairesMission 6 : Apporter l'appui nécessaire lors des opérations d'urgence de la PIRACParticiper ou élaborer les budgets d'urgenceAssister les équipes lors du décaissement/envoi des fondsApporter tout autre appui en lien avec son domaine de compétence pour le montage des opérations et le bon déroulé des activités de réponseQualités et expériences requisesFormation en finance (type Bioforce ou niveau licence en finance) et expérience à un poste similaire ou minimum 2 ans à un poste d’administrateur terrainRigueur, flexibilité et capacité d’adaptationCapacité d’organisation, bon esprit de synthèse et capacités d’analyseCapacité à faire face aux pressions diverses (nombreuses deadlines)Expérience dans des organisations humanitaires ou de solidarité à des postes admin/finance est un plusConnaissance des procédures des principaux bailleurs de fonds (Interreg, ECHO, EUROPEAID, FEDER, AFD, etc.) est un plusBonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix‑Rouge est un plusMaîtrise du pack Office, connaissance de SAGA est un plus, travail en réseau (G‑Suite/Google Workspace)Français obligatoire, Anglais (niveau B1), espagnol et créole sont un plusConditions de travail39h hebdomadaires (travail week‑end et jours fériés récupérés). Flexibilité demandéeRémunération mensuelle brute: selon convention collectivePrime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de baseMutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur2 jours de télétravail possible par semainePoste basé en Guadeloupe avec des déplacements éventuels dans la régionPour postulerVeuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement.pirac@croix-rouge.fr #J-18808-Ljbffr