Chef.fe D'unité Administrative Et Financière

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Chef.fe d'unité Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe.

**Responsabilités**

Missions principales
- Superviser la gestion administrative et financière du musée (budgets, comptes,
- trésorerie, recettes).
- Encadrer les équipes financières, RH, juridiques et commerciales afin d’assurer
- la qualité et la conformité des processus.
- Garantir le respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles.
- Piloter la politique d’achats de l’établissement (passation et suivi des marchés
- publics).
- Piloter la préparation et le suivi des budgets et des rapports financiers.
- Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l’efficacité
- administrative et financière.
- Conseiller la direction générale sur les décisions stratégiques, financières et
- juridiques.

**Missions secondaires**
- Remplacer la directrice générale en cas d’absence et dans le cadre des délégations définies.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes.
- Contribuer à la préparation des audits internes et externes.
- Assurer une veille juridique et réglementaire en lien avec le fonctionnement des établissements culturels.
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus et outils administratifs et financiers.
- Participer à des projets transversaux et à la coordination avec les autres unités du musée.

**Gestion administrative**
- Superviser et coordonner les activités administratives de l'établissement.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la circulation des documents administratifs.
- Mettre en place et suivre les procédures internes (archivage, reporting, gestion documentaire).
- Garantir la fiabilité des informations et le respect des échéances.

**Gestion financière et budgétaire**
- Élaborer, exécuter et suivre le budget annuel en lien avec la Direction.
- Mettre en place des outils de pilotage (tableaux de bord, prévisionnels, analyses financières).
- Suivre les dépenses, recettes, contrats, conventions et marchés.
- Préparer les documents financiers pour les audits, contrôles et conseils d'administration.
- Veiller à la conformité avec les réglementations comptables et financières.

**Gestion des Ressources Humaines (en lien avec la RRH)**
- Participer au suivi administratif du personnel (temps de travail, contrats, dossiers).
- Contribuer à la planification des effectifs et à l'organisation opérationnelle des services.
- Assurer l'encadrement fonctionnel de l'équipe administrative.

**Suivi des Partenariats, Fournisseurs et Prestataires**
- Assurer le suivi administratif des contrats et engagements.
- Organiser les procédures d'achat, d'appel d'offres et de renouvellement des marchés.
- Entretenir les relations avec les partenaires institutionnels et financiers.

**Savoirs et savoir-faire requis**
- Expertise en gestion financière, comptable et administrative.
- Connaissance approfondie du droit public, du droit du travail et de la commande publique.
- Compétences en management d’équipe et coordination de services pluridisciplinaires.
- Maîtrise des outils de gestion financière et administrative (ERP, Excel, logiciels comptables).
- Capacité à analyser les indicateurs financiers et à proposer des recommandations stratégiques.

**Savoir-être attendus**
- Leadership et capacité à encadrer des équipes multidisciplinaires.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Esprit d’initiative et force de proposition.
- Excellentes qualités relationnelles et diplomatie pour travailler avec les différentes unités et partenaires externes.

**Profil recherché**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 50 000,00€ à 80 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel