Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Affaires Internationales F/H

Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) des Affaires Internationales F/H Epitech, l'école de l'excellence informatique et membre du Groupe IONIS, forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’international. L’innovation pédagogique de l’école repose sur plus de 200 projets pratiques, une expérience en entreprise de 30 % du temps et une forte dimension internationale. Fourchette de salaires de base Cette fourchette est fournie par Epitech – L'école de l'excellence informatique. Votre rémunération réelle sera basée sur vos compétences et votre expérience. Parlez-en à votre recruteur pour en savoir plus. Description Du Poste Le/la salarié(e) aura pour missions principales : Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs ; prise de contact avec les professeurs et intervenants, croisement d’informations avec l’équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux. Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l’équipement de ces salles de classe. Identifier les besoins logistiques et techniques des professeurs pour la bonne tenue des cours : mise à disposition du matériel nécessaire, aide à la prise en main du matériel pédagogique mis à disposition des professeurs afin d’assurer la bonne tenue des cours délivrés. Délivrer les informations pédagogiques essentielles à la bonne tenue des activités auprès des professeurs : utilisation du système de contrôle des présences, examens, gestion sur l’outil pédagogique en ligne. Assurer le suivi des importations des notes dans l’outil pédagogique en ligne. Suivre et organiser les examens et examens de rattrapage. Organiser les soutenances de stage, et assurer le suivi des documents associés (rapport et évaluation de stage, PV, etc.). Assurer le suivi de la scolarité des étudiants internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences). Assister dans la conduite d’une politique d’amélioration continue : suivi d’indicateurs de qualité, suivi des enquêtes de satisfaction, suivi des données et tableaux de bord, etc. Assurer le suivi administratif (devis, factures, budgets, etc.) en lien avec le service comptable. Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week. Participer à l’organisation et au déroulement d’événements extra-scolaires d’intégration pour les étudiants des Programmes Internationaux (week‑end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année). Veiller au respect des process et des attendus de la certification Qualiopi. Cette liste n’est pas limitative. Le/la salarié(e) pourra également être amené(e) à travailler en collaboration avec les différents services de l’établissement. Profil recherché Bac + 3 minimum, en commerce international, marketing, communication, ou développement commercial. Une spécialisation dans l’éducation, la gestion de projets ou les relations internationales est un plus. Expérience Première expérience réussie dans le développement commercial, le recrutement international, ou la promotion d’offres de formation à l’étranger. Compétences techniques Maîtrise des techniques de prospection commerciale (phoning, emailing, salons, webinaires, etc.). Très bonne capacité à organiser des événements et des campagnes promotionnelles. Bon niveau rédactionnel pour la création de supports commerciaux. Compétences linguistiques Maîtrise de l’anglais professionnel indispensable (échanges avec des partenaires et candidats internationaux). La maîtrise d’autres langues est un plus. Qualités personnelles Excellent sens de l’organisation et rigueur. Goût du contact et excellent relationnel. Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Sense de l’initiative, force de proposition. Niveau hiérarchique Premier emploi #J-18808-Ljbffr