Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H

Assistant Pédagogique et Administratif des Programmes Internationaux F/H GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat. Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières. Description du poste Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un Assistant Pédagogique et Administratif. Rattaché à la Direction du département des Programmes Internationaux, l’assistant aide un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants des Programmes Internationaux. Responsabilités Organiser et programmer les sessions de cours et activités pédagogiques en lien avec les professeurs : prise de contact avec les professeurs et intervenants, croisement d’informations avec l’équipe pédagogique et administrative pour le bon déroulement des semestres de cours des Programmes Internationaux. Assurer la réservation des salles de cours et maintenir la logistique et l’équipement des salles. Identifier les besoins logistiques et techniques des professeurs, mettre à disposition le matériel nécessaire, aider à la prise en main du matériel pédagogique. Délivrer les informations pédagogiques essentielles aux professeurs : utilisation du système de contrôle des présences, gestion des examens, sur l’outil pédagogique en ligne. Suivi des importations des notes dans l’outil pédagogique en ligne. Suivi et organisation des examens et examens de rattrapage. Organiser les soutenances de stage et suivre les documents associés (rapport et évaluation de stage, PV, etc.). Suivi de la scolarité des étudiants internationaux (examens, notes, bulletins, outil de gestion des présences). Assister dans la conduite d’une politique d’amélioration continue (suivi d’indicateurs de qualité, enquêtes de satisfaction, dashboards, etc.). Assurer le suivi administratif (devis, factures, budgets) en lien avec le service comptable. Participer à l’organisation de la rentrée scolaire : préparation des Welcome Pack, organisation logistique, présentations aux étudiants et animation des ateliers administratifs lors de la Welcome Week. Participer à l’organisation et au déroulement d’évènements extra-scolaires d’intégration pour les étudiants (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirées de fin de semestre/année). Profil recherché Bac+3. Excellente maîtrise des communications écrite et orale en anglais et en français obligatoire. Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel). Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs (Teams, …). Excellentes capacités d’organisation et de rigueur. Polyvalence. Hautes compétences relationnelles et bonne capacité d’écoute. Aptitude à travailler en équipe. Proactivité. Organisation d’évènements. Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, n’hésitez pas à postuler. Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel. Réf: 262008e0-7685-415a-8cb6-28d41486d7a8 #J-18808-Ljbffr