Chargé -e de planning chantier décors

Sous la responsabilité du Responsable planning, vous êtes essentiel·le à la bonne organisation de l’atelier et des chantiers. Votre mission principale : élaborer, optimiser et actualiser la présence des salariés, prestataires, sous-traitants, intermittents nécessaires en coordination avec le chef d’atelier et les chefs de projet. Ce poste vise à décharger le Responsable planning des tâches de planification et de gestion logistique pour qu'il se concentre sur la gestion des services généraux et l'appui à la direction.

Responsabilités

• Tenir à jour le planning de présence des salariés (terme générique : ressources internes)
• Sourcer et qualifier différents prestataires, sous-traitants, intermittents (terme générique : ressources externes)
• Récupérer les besoins auprès du chef d’atelier ou des chefs de projets
• Dispatcher les ressources internes et externes en fonction de ces besoins
• Gérer le planning de façon dynamique en fonction de l’évolution des besoins
• Organiser les conditions d’accès aux lieux des ressources internes et externes

Gestion logistique

• Tenir à jour le suivi de la flotte de véhicules et engins internes
• Récupérer les besoins de véhicules ou engins auprès du chef d’atelier ou des chefs de projets
• Dispatcher les véhicules ou engins internes en fonction des besoins
• Louer les véhicules ou engins externes en fonction des besoins
• Organiser les conditions d’accès aux lieux des véhicules ou engins

Sécurité des personnes et des biens

• Piloter l’élaboration des PPSPS pour chaque chantier
• Contribuer à l’élaboration du DUER et du plan d’actions associé
• Contribuer aux plans d’entretien et de maintenance des différents outils et équipements

Suivi administratif et financier

• Tenir à jour le suivi de conformité des ressources externes (via l’outil Aprovall)
• Vérifier la cohérence entre les devis et les factures des ressources externes
• Vérifier la cohérence entre les devis et les factures des véhicules ou engins externes

Contribution à la politique de développement durable

La politique RSE de l’entreprise influence chaque étape de chaque chantier, à travers des achats responsables, une ouverture à des matériaux durables, une vigilance sur nos relations avec les sous-traitants, un effort en matière de mobilité et une proposition systématique de seconde vie à nos créations.

Compétences techniques

• Maîtrise de Excel
• Connaissance d’Eventsoft serait un plus
• Connaissance d’Aprovall serait un plus
• Connaissance des métiers de l’événementiel
• Connaissances administratives, juridiques et sociales

Qualités personnelles

• Rigueur et organisation dynamique
• Capacité d’anticipation et de gestion des imprévus
• Facilités relationnelles et commerciales
• Esprit d'équipe et capacité à dialoguer avec des profils variés
• Autonomie et sens des responsabilités

Processus de recrutement

1. Toutes les candidatures sont examinées collégialement par le dirigeant et le responsable concerné. À cette issue, nous nous engageons à répondre à l’ensemble des candidats qui auront marqué un intérêt pour notre entreprise.
2. À l’issue de ce 1er examen, les candidats pré-sélectionnés seront contactés pour un entretien téléphonique avec le responsable concerné.
3. À l’issue de ce 1er entretien, les candidats pré-sélectionnés seront contactés pour un entretien en présentiel avec le dirigeant et le responsable concerné.
4. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en vue de l’entretien de recrutement, n’hésitez pas à nous le signaler.

Environnement et conditions de travail

• Bienveillance : Vous évoluerez au sein d’un environnement bienveillant, entreprise artisanale et familiale à taille humaine, où la parole est écoutée.
• Inclusion : Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. L’entreprise s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement.
• RSE : L’entreprise est engagée dans une politique ambitieuse de RSE. Le bien‑être et la santé des collaborateurs sont une priorité. L’entreprise contribue notamment à hauteur de 70 % de la cotisation de mutuelle individuelle. La diminution des impacts environnementaux de nos projets est également une priorité, du choix de fournisseurs responsables, à la seconde vie de nos créations, en passant par l’optimisation de nos déplacements.
• Situation géographique : Notre atelier se situe actuellement à Brie‑Comte‑Robert, 19 rue de l’industrie, où nous disposons d’un parking, mais nous ne bénéfici