Chargé·e de production, de diffusion et de coordination

Terraquée est une compagnie théâtrale et une association de diffusion de la culture scientifique basée à Saint-Denis (93).Depuis 2013, elle développe le Labo Mathéâtre, un laboratoire de recherche, de création et de médiation autour du théâtre et des mathématiques, décliné en spectacles, actions culturelles et le festival Maths en ville. La compagnie mène des projets à l’échelle locale, départementale et nationale, en lien étroit avec les collectivités territoriales, les établissements scolaires, les structures socio-culturelles et les partenaires institutionnels. Sa démarche repose sur un fort ancrage territorial, une exigence artistique et scientifique, et une attention particulière portée aux publics.Dans le cadre de ses activités artistiques et culturelles, la Compagnie Terraquée recrute un·e chargé·e de production, de diffusion et de coordination afin d’assurer la coordination opérationnelle des projets, l’organisation logistique et la communication interne, ainsi que le lien avec les partenaires et la diffusion des actions.MISSIONS PRINCIPALES1. Production, organisation et coordination des projets (environ 70 %)Sous l’autorité de la direction et en lien étroit avec l’équipe, le·la chargé·e de production, de diffusion et de coordination assure notamment :Planification et coordination des projets artistiques, culturels et de médiationGestion des plannings des artistes, médiateur·rices et personnels techniques (disponibilités, options, confirmations)Mise en lien des différentes demandes pour la construction des tournées et des actionsCo-organisation des projets en fonction des contraintes internes et des contraintes des partenaires / client·esCoordination des équipes en lien avec les responsables de projets (direction artistique, porteurs de projets)Transmission des informations confirmées aux équipes artistiques, scientifiques et techniquesRéponse aux questions techniques et organisationnelles des partenaires et de l’équipe TerraquéeÉlaboration et mise à jour des tableaux de suivi (plannings généraux, suivis par financeur ou par projet)Rédaction des feuilles de route, rooming lists et organisation des transportsVérification de la fiabilité et de la mise à jour des informations sur les outils partagés (agenda, tableaux de suivi)Coordination logistique des projets (circulation du matériel, besoins spécifiques, lien avec les lieux)Contribution à la rédaction de fiches-actions, d’offres spécifiques (pass Culture, appels à projets…) et de comptes rendus d’actions2. Diffusion et relations partenaires (environ 30 %)Le·la chargé·e de production, de diffusion et de coordination participe activement à la visibilité et au développement des projets de la compagnie :Participation aux premières rencontres avec les partenaires éducatifs, culturels et socio-culturels (établissements scolaires, maisons de quartier, structures jeunesse, lieux culturels…)Participation à des rendez-vous avec des partenaires financiers et institutionnels à enjeux (Cités éducatives, contrats de ville, collectivités territoriales, etc.)Présentation des projets artistiques et scientifiques de la compagnie auprès des partenairesReprésentation de la compagnie lors de rencontres professionnelles, forums et manifestations territorialesTenue, mise à jour et structuration des listes de diffusion professionnellesMise en œuvre de campagnes de diffusion ciblées (spectacle, projet, territoire)Gestion des invitations aux représentationsMobilisation des partenaires et financeurs pour entretenir et développer les relations dans la duréeCONDITIONSCDI – 35hLieu de travail : Saint-Denis (93)Déplacements réguliers à prévoir en Seine-Saint-Denis et ponctuellement en Île-de-FranceRémunération : selon la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC), groupe 5, échelon selon expérienceDate limite de candidature : 8 février 2026Prise de poste souhaitée : idéalement au 1er mars 2026Formation ou expérience significative en production, diffusion ou coordination de projets culturelsBonne connaissance du secteur culturel et associatifIntérêt marqué pour les projets artistiques à dimension scientifique, éducative et territorialeTrès bonnes capacités d’organisation, de planification et de priorisationAisance relationnelle et sens du travail en équipeCapacité à dialoguer avec des interlocuteur·rices varié·es (artistes, partenaires institutionnels, équipes internes)Bonnes capacités rédactionnellesMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (tableaux de suivi, agendas partagés, bases de données)Autonomie, rigueur, réactivité et sens des responsabilitésCapacité à prioriser les tâches, alerter et rendre compte à la hiérarchie, et déléguer / informer lorsque nécessaire #J-18808-Ljbffr