Responsable de gestion patrimoniale

Université de territoire, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d'enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d'Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l'Université comme un acteur essentiel du Développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agentsLe service en quelques mots :Actuellement en restructuration dans le cadre d'un nouveau service transversal dédié au patrimoine immobilier, à la logistique, à l'organisation des évènements et à la sécurité, la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI) a pour mission de maintenir lesbâtiments et les installations techniques et de sécurité en état defonctionnement et de propreté. Elle assure un rôle de conseil dans lesdomaines de l'Immobilier auprès de la gouvernanceDescriptif du poste :Vos missions :Proposer, gérer et actualiser l'ensemble des données et indicateurs concernant le patrimoine de l'établissement.Participer à l'élaboration et au déploiement de la politique d'aménagement et de gestion immobilière de l'établissement.Activités principales :1. Piloter et mettre à jour les données et indicateurs patrimoniaux de l'établissementRenseigner et administrer le système d'information patrimonial Abyla avec les données existantes ou à établirConcevoir et/ou alimenter les différents tableaux de bord de gestion de patrimoineo Mettre à jour de façon permanente le tableau de bord de référentiel de l'immobilier de l'état afin d'obtenir le niveau d'exigence 240 lié au SPSI.Réaliser des études et des rapports sur l'état du patrimoine immobilier, en fournissant des données et des indicateurs pertinents à la gouvernance de l'établissement ainsi que des recommandations pour améliorer la gestion patrimoniale.Constituer, répertorier et/ou mettre à jour les fichiers numériques et papiers relatifs au patrimoine immobilier de l'établissement (plans, documentations, registres, .)o Plans des bâtiments et plans de masseo Documentation des affectations des locauxo Registre du mobilier historique2. Participer à l'élaboration et au déploiement de la politique d'aménagement et de gestion immobilière de l'établissementParticiper à la définition et à la mise en œuvre des axes stratégiques des schémas directeurs (SPSI et SDIA)Contribuer au développement et au suivi des projets de l'établissement (CPER (contrats de plan État-Région)Organiser les réunions nécessaires à la déclinaison des plans d'actions du service3. Accompagner les différents projets du serviceCoordonner et assurer le suivi administratif et juridique des bâtimentso Réaliser les COT ou AOT concernant les bâtiments en liaison avec le service juridiqueParticiper au suivi administratif des opérations de travaux et à l'évolution des travaux de grosses opérationsSuivre ou réaliser les demandes de permis de construire ou de déclaration de travaux dans le cadre des règles d'urbanismeParticiper à la mise en place des éléments nécessaires pour la future dévolution du patrimoineType de contrat CDD - 6 MoisContrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journéeSalaireSalaire brut : Mensuel de 2042.96 Euros sur 12.0 moisTéléphone mobileOrdinateur portableDéplacements Déplacements: JamaisProfil souhaitéExpérience3 An(s) Cette expérience est indispensableCompétencesAssurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensableCaractéristiques des biens immobiliers Cette compétence est indispensableConnaissance des logiciels spécigfiques Cette compétence est indispensableDéfinir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier Cette compétence est indispensableRéaliser des opérations de gestion immobilière Cette compétence est indispensableRéglementation marché publics Cette compétence est indispensablePlanifier des travaux de rénovationSavoir-être professionnelsAvoir l'esprit d'équipeFaire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieInformations complémentairesSecteur d'activité : Enseignement supérieurD'autres offres peuvent vous intéresser : #J-18808-Ljbffr