Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels

Adjoint de gestion administrative cellule en charge des contractuels - H/F L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine‑Chirurgie‑Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU. Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) : Sécurité incendie – Connaître et suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation. Capacité à appliquer les règles de prévention, utiliser le matériel de défense incendie, réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, connaître l’emplacement de la coupure d’urgence de l’électricité et des gaz médicaux, réaliser le transfert horizontal des patients, usagers et personnel en cas d’incendie. Développement durable – Le CH de Carcassonne est certifié ISO 14001. Actions quotidiennes : préserver l’eau et la biodiversité, ne pas polluer, participer aux efforts de sobriété énergétique, trier les déchets, consommer le juste besoin, agir selon des principes favorisant la qualité de vie au travail. Concernant le volet environnemental, trois sujets sensibles : présence de mégots au sol, tri des déchets, déplacement « vertueux » (vélo, covoiturage). N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr. Le Poste Dirigée par l’adjoint des cadres manager (catégorie B), la cellule est composée de deux agents dédiés à la gestion des personnels contractuels. L’adjoint administratif contribue aux opérations nécessaires à la carrière des agents contractuels (recrutement, établissement et suivi des contrats, licenciement, indemnité chômage...). Ce poste requiert un sens de l’organisation et une polyvalence. Gestion de l’ensemble de la population contractuelle (contrat de droit public / privé : PEC – CUI – Apprentis) : établissement des formalités de recrutement et de sortie, création de dossiers administratifs, rédaction des contrats et avenants, suivi des renouvellements, établissement de documents nécessaires (courriers, attestations). Gestion des demandes de remplacement. Gestion des demandes d’intérim (de la demande à la facturation). Suivi et contrôle des factures liées à la convention de gestion avec le Pôle Emploi pour le paiement des indemnités chômage. Elaboration et suivi des tableaux/états pour gestion individuelle ou collective de la population contractuelle (mensualités de remplacements, ancienneté, dépenses d’intérim). Participation aux groupes de travail ou réunions concernant la gestion des agents contractuels. Remplacement des collègues lors d’absences. Participation aux travaux de la DRH nécessitant l’investissement de toutes les sections. Liaisons Fonctionnelles Collaboration avec l’ensemble des cadres de l’hôpital (administratifs, techniques, de santé, supérieurs de santé) et des directions fonctionnelles de l’hôpital. Liens Hiérarchiques Mme Lucie CARRIERE – Attachée d’administration Hospitalière Mme Emmanuelle Prot – Directrice des Ressources Humaines et de la Politique Sociale Profil Recherché Diplôme en gestion administrative (niveau maximal BTS) et/ou une expérience réussie dans un service administratif d’un établissement de santé seraient appréciées. #J-18808-Ljbffr