Assistant / Assistante de manager (H/F)

Assistant / Assistante de manager (H/F) 34
- Agde

Offre n° 6531565
Assistant / Assistante de manager (H/F)

assistant d'agence sap
- AgdeVous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.
Vos missionsAccueil et relation clients / salariésGarantir un accueil téléphonique et physique chaleureuxRenseigner les prospects, clients et salariésGérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédiéGestion administrativeTraiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifsConstituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domicilesOrganiser les réunions mensuelles (réservations, documents)Traiter les régularisations en facturation et en paieGestion RH et planification des intervenantsRéceptionner et faire signer les contrats de travailAssurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?Nous pouvons vous offrir :Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agenceUn accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logicielUn siège social, pour vous apporter un support dans vos missionsUn équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34€ par jour travaillé si vous le souhaitez)

Votre profil
Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion rh.
Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiquesIdéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, assistant de gestion, assistant de direction )Rémunération à partir de : 2227.22€ brut par mois (diplome bac pris en compte sans reprise d'ancienneté branche.) A définir si expérience et ancienneté dans la branche.
Poste à pourvoir entre fin Septembre et début Octobre ( a définir) jusqu'au mois de janvier.

Type de contrat CDD
- 3 Mois
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Employeur

Présence Verte Services

PRESENCE VERTE SERVICES,est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.
Chez Présence Verte Services, nous ne faisons pas que travailler, nous accompagnons, soutenons et créons du lien. Association engagée dans le service à domicile depuis presque 60 ans, nous avons à cœur d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et en situation de handicap, en leur permettant de rester chez elles, dans la dignité avec l'accom

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