Assistant administratif H/F

Assistant administratif H/F - ref. 26CA002 H/F Référence : REF85819 Fonction : Environnement - Eau - Assainissement Secteur d'activité : Environnement / Déchets / Développement durable Localisation : Ugine (73) La communauté d?agglomération Arlysère (39 communes) s?étend sur 4 territoires (Val d?Arly, Beaufortain, Haute Combe de Savoie, Pays d?Albertville). Situé à proximité du lac d?Annecy, de Chambéry et des stations de ski, la qualité du cadre de vie et la qualité de ses services, définissent ce territoire dynamique en plein essor. Le poste La communauté d'agglomération Arlysère recrute un assistant administratif H/F au sein du service Eau et Assainissement et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences. DEFINITION L'assistant administratif H/F gère les demandes techniques, assure la gestion administrative des demandes de branchement d'eau ainsi que les demandes de devis puis suit la facturation. SITUATION ACTUELLE Agglomération ArlysèreSous la responsabilité du responsable Exploitation Eau Potable CONDITIONS D?EXERCICE Lieu : 50% à Ugine et 50% à Gilly-sur-Isère (ou potentiellement à Beaufort)Poste : CDI de droit privé à pourvoir dès que possibleTemps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadairesConditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique RELATIONS FONCTIONNELLES Relations internes : Agents du service et service SIGRelations externes : Communes, usagers, fournisseurs et entreprises de TP CADRE STATUTAIRE Recrutement par voie contractuelle de droit privé MISSIONS 1. Gérer les demandes techniques en provenance du pôle Usagers et de la cellule Qualité Réceptionner les demandes via le logiciel métier PHASEO ou par mailsRépondre téléphoniquement à l'abonné en amont si besoinTranscrire les demandes en fiches d'interventions pour les agents via PHASEO ou rediriger vers le technicienParticiper à la planification des interventionsÉditer un devis si l'intervention est facturableRécupérer et traiter les interventions terminées dans PHASEO et assurer l'éventuelle facturationAccompagner les services dans la gestion de la qualité, notamment lors de criseParticiper à la gestion des coupures d'eau et de la prévenance des abonnés, en interface avec le pôle Usagers ou en autonomieCréer des nouvelles propriétés et points de comptage avec la tournée correspondante via PHASEO 2. Assurer la gestion administrative des demandes de branchement d'eau Éditer, envoyer et réceptionner les devis et conventions de raccordementCréer des nouvelles propriétés et points de comptage avec la tournée correspondante via PHASEOÉditer des factures 3. Gérer les demandes de devis et le suivi de la facturation Assurer les échanges avec les fournisseurs et entreprises de TPRéceptionner les devis et les transmettre vers le chef de secteur ou les chargés de commandeSuivre les réceptions pour clôture des services faits 4. Assurer des tâches annexes Participer à la mise à jour de la connaissance réseau (QGIS)Assurer toute mission administrative (rédaction de mails, de courriers, suivi de dossier, d'expertise, gestion de tableaux de suivi…) Le profil : SAVOIRS Outil bureautique et suite OfficeLogiciels métiers Eau et AssainissementUtilisation d'un smartphone sous AndroidEnvironnement, réglementation et problématiques relatives aux services Eau et Asssainissement SAVOIRS ETRE Rigueur et autonomieSens du contactTravail en équipeDroit de réserveRespect des attendus et des délaisAdaptabilité PROFIL Souhaité : CAP à Bac +2 - une expérience en collectivité territoriale serait appréciéeRequis : Permis B CONDITIONS D?EMPLOI Possibilité d'avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servirParticipation à 50% à la mutuelle d'entrepriseParticipation employeur prévoyancePossibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'anciennetéTitres restaurantForfait mobilité durableJours enfant malade 0 entreprises vous présentent leurs métiers et vous proposent de découvrir leurs opportunités de recrutement. #J-18808-Ljbffr