Assistant administratif H/F ref. 26CA002

Il y a 31 minutes

Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France CA Arlysère Temps plein
Description offre :

La communauté d'agglomération Arlysère recrute un assistant administratif H/F au sein du service Eau et Assainissement et vous offre un cadre idéal pour développer vos compétences.

DÉFINITION

L'assistant administratif H/F gère les demandes techniques, assure la gestion administrative des demandes de branchement d'eau ainsi que les demandes de devis puis suit la facturation.

SITUATION ACTUELLE

  • Agglomération Arlysère
  • Sous la responsabilité du responsable Exploitation Eau Potable

CONDITIONS D'EXERCICE

  • Lieu : 50% à Ugine et 50% à Gilly-sur-Isère (ou potentiellement à Beaufort)
  • Poste : CDI de droit privé à pourvoir dès que possible
  • Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires
  • Conditions de travail : Travail de bureau sur outil informatique

RELATIONS FONCTIONNELLES

  • Relations internes : Agents du service et service SIG
  • Relations externes : Communes, usagers, fournisseurs et entreprises de TP

CADRE STATUTAIRE

  • Recrutement par voie contractuelle de droit privé

MISSIONS

1. Gérer les demandes techniques en provenance du pôle Usagers et de la cellule Qualité

  • Réceptionner les demandes via le logiciel métier PHASEO ou par mails
  • Répondre téléphoniquement à l'abonné en amont si besoin
  • Transcrire les demandes en fiches d'interventions pour les agents via PHASEO ou rediriger vers le technicien
  • Participer à la planification des interventions
  • Editer un devis si l'intervention est facturable
  • Récupérer et traiter les interventions terminées dans PHASEO et assurer l'éventuelle facturation
  • Accompagner les services dans la gestion de la qualité, notamment lors de crise
  • Participer à la gestion des coupures d'eau et de la prévenance des abonnés, en interface avec le pôle Usagers ou en autonomie
  • Créer des nouvelles propriétés et points de comptage avec la tournée correspondante via PHASEO

2. Assurer la gestion administrative des demandes de branchement d'eau

  • Editer, envoyer et réceptionner les devis et conventions de raccordement
  • Créer des nouvelles propriétés et points de comptage avec la tournée correspondante via PHASEO
  • Editer des factures

3. Gérer les demandes de devis et le suivi de la facturation

  • Assurer les échanges avec les fournisseurs et entreprises de TP
  • Réceptionner les devis et les transmettre vers le chef de secteur ou les chargés de commande
  • Suivre les réceptions pour clôture des services faits

4. Assurer des tâches annexes

  • Participer à la mise à jour de la connaissance réseau (QGIS)
  • Assurer toute mission administrative (rédaction de mails, de courriers, suivi de dossier, d'expertise, gestion de tableaux de suivi...)
Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :

SAVOIRS

  • Outil bureautique et suite Office
  • Logiciels métiers Eau et Assainissement
  • Utilisation d'un smartphone sous Android
  • Enrivonnement, règlementation et problématiques relatives aux services Eau et Asssainissement

SAVOIRS ETRE

  • Rigueur et autonomie
  • Sens du contact
  • Travail en équipe
  • Droit de réserve
  • Respect des attendus et des délais
  • Adaptabilité

PROFIL

  • Souhaité : CAP à Bac +2 - une expérience en collectivité territoriale serait appréciée
  • Requis : Permis B

CONDITIONS D'EMPLOI

  • Possibilité d'avoir une prime annuelle (CIA) en fonction de la manière de servir
  • Participation à 50% à la mutuelle d'entreprise
  • Participation employeur prévoyance
  • Possibilité d'adhérer au COSI et au CNAS en fonction de l'ancienneté
  • Titres restaurant
  • Forfait mobilité durable
  • Jours enfant malade
Avantages :
  • Titre restaurant
  • Complémentaire santé
Horaires :
  • Du lundi au vendredi

  • Agent d'accueil et administratif H/F ref. 25CA042

    Il y a 31 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France CA Arlysère Temps plein

    Description offre :DÉFINITIONL'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives.SITUATION ACTUELLEAgglomération ArlysèreSous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscineCONDITIONS D'EXERCICELieu : Centre Atlantis à UgineContrat : CDD de remplacement...

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    Il y a 7 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEDÉFINITIONL'agent H/F assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, assure le secrétariat ainsi que des tâches administratives. SITUATION ACTUELLEAgglomération ArlysèreSous la responsabilité du responsable accueil et entretien de la piscineCONDITIONS D'EXERCICELieu : Centre Atlantis à UgineContrat : CDD de remplacement...

  • CDD Infirmier en EHPAD H/F

    Il y a 11 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEDÉFINITIONL'infirmier H/F devra garantir, en application des règles éthiques et déontologiques, la qualité de la prise en charge gérontologique en l'adaptant aux besoins des résidents. Polyvalent, il élabore les projets de vie des résidents, prend en charge les résidents sur le plan médical, psychique et physique et supervise...

  • Fonctionnaire ou contractuel Aide-soignant H/F

    Il y a 26 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEDÉFINITIONL'aide-soignant ASG H/F accueille et prend en charge les résidents et leur famille. Il identifie l'état de santé de celui-ci et réalise des soins courants, d'hygiène, de confort et préventifs. Il assure également la gestion du matériel et des équipements (désinfection, stérilisation, stock…).SITUATION ACTUELLECIAS...

  • CDI Fontainier H/F

    il y a 4 jours

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEDÉFINITIONL'agent de maintenance des réseaux et ouvrages d'eau potable garantit la continuité du service public de l'eau potable aux abonnés. Il assure l'entretien, la maintenance et le renouvellement des installations du réseau d'eau potable et fournit à l'usager une eau de qualité et en quantité.SITUATION ACTUELLERattaché au...

  • Assistant Magasin

    Il y a 28 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALDI Temps plein

    Vos tâchesVenez rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant Magasin F/H Au sein de notre équipe magasin, vous avez en charge les missions suivantes:Vous assistez le Manager de magasin dans l'encadrement des équipes (l'intégration, la formation, l'accompagnement et la montée en compétence des collaborateurs).Vous garantissez la tenue commerciale,...

  • médecin généraliste titulaire

    Il y a 17 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre de santé l'étoile ( Association à but non lucratif ) Temps plein

    Le Centre de Santé des Fontaines, structure de santé de proximité à but non lucratif, recrute un(e) médecin généraliste salarié(e) pour renforcer son équipe composée d'1 MG, 1 IPA en PCS, 1 sage femme, 2 kinés, 1 diététicienne, 1 psychologue et 1 assistante médicale.Le Centre de Santé des FontainesCentre de santé associatif loi 1901Exercice...

  • agent(e) de proprete f/h

    Il y a 27 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAGENT(E) DE PROPRETE F/HVotre missionOnet Propreté et Facility Services, recrute pour son clientun Agent de propreté F/H en CDDJour d'intervention : mardi/jeudi ou mercredi/vendredi entre 5h et 7h ou 18h et 20hTemps de prestation : 1h25Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous intervenez sur des missions de propreté. Vos...

  • pmo h/f

    Il y a 31 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Parlym Temps plein

    Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques :Nucléaire, Transition...

  • Conducteur de travaux H/F

    Il y a 14 minutes

    Ugine, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alveor Temps plein

    Entreprise Savoyarde de travaux publics qui intervient sur des opérations en environnement difficile, terrassements en altitude, mais aussi réseaux et VRD.POSTE / MISSIONSNous cherchons un Conducteur de travaux H/F, qui aura pour missions :Préparation de chantier : étude des dossiers, plans et documents contractuels,définir les méthodes de travail, les...