Assistante / assistant - administratif et projets internationaux

Entreprise : https://www.emploi-environnement.com/

Description du poste
ARTELIA
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Description du poste
Votre eteacute;quipe : L'activiteteacute; Barrages et Hydroeteacute;lectriciteteacute; est aujourd'hui constitueteacute;e des plus de 120 personnes, toutes competeacute;tences confondues, travaillant au quotidien sur des projets de grande ampleur au stade de la conception et en suivi de reteacute;alisation. Vous rejoindrez une eteacute;quipe composeteacute;e d'ingeteacute;nieur(e)s, chef(fe)s de projets et expert(e)s techniques qui interviennent sur des projets d'envergure dans le deteacute;veloppement de projets hydroeteacute;lectriques etagrave; l'International ainsi que dans la surveillance et la reteacute;habilitation du parc de barrages existants en France. Vos

missions:
Vous jouerez un retocirc;le cleteacute; dans le suivi administratif et commercial de projets de deteacute;veloppement majeurs, en France et etagrave; l'international, tout en contribuant etagrave; la vie quotidienne de l'eteacute;quipe. Suivi de projet : Tenue etagrave; jour des dossiers administratifs lieteacute;s aux affaires (contrats, protocoles d'accord, contrats de sous-traitance, factures, courriers eteacute;mis et reetccedil;usethellip;), Accompagnement du Responsable de mission et du Directeur de projets au quotidien pour respecter les deteacute;lais des diffeteacute;rentes eteacute;tapes d'un projet,etnbsp; Suivi administratif des contrats de sous-traitance et de co-traitance, des feuilles de temps, des factures des diffeteacute;rents intervenants exteteacute;rieurs. Appui commercial : En eteacute;troite collaboration avec les chefs de projets et les directeurs de projets, vous contribuerez activement au deteacute;veloppement commercial : Participer etagrave; la reteacute;daction et au montage des candidatures et reteacute;ponses aux appels d'offres (France et international), Coordonner les retours internes via l'outil REFLEX (GO/NO GO, mises etagrave; jour), Relancer les eteacute;quipes pour collecter les eteacute;leteacute;ments neteacute;cessaires aux offres, Apporter un soutien etagrave; la constitution des dossiers techniques, Assurer le deteacute;petocirc;t des offres et leur suivi Gestion du Recouvrement : Dans la continuiteteacute; des missions de suivi de projet et d'accompagnement administratif des affaires, et en collaboration avec le credit manager, vous assurez les actions de recouvrement de premier niveau suivantes : vous communiquez avec les responsables de mission et directeurs de projet concerneteacute;s avant de suivre le sceteacute;nario de relance preteacute;deteacute;fini aupretegrave;s des clients. Vous assurez un reporting des informations ainsi obtenues en interne et en externe au sein de l'outil deteacute;dieteacute; (MyDSO). Vous assurez un reporting hebdomadaire des encaissements aupretegrave;s de votre hieteacute;rarchie. Vous communiquez avec les assistantes de gestion pour leur reporter les cas de factures etagrave; deteacute;poser sur les plateformes deteacute;dieteacute;es (Chorus, Cegedimethellip;), identifieteacute;s lors de vos actions de recouvrement. Vous participez aux points recouvrement mensuels avec votre hieteacute;rarchie et avec le credit manager. Une formation et un accompagnement au recouvrement et etagrave; l'outil MyDSO seront assureteacute;s sur le long terme afin de vous permettre une prise en main de vos fonctions dans les meilleures conditions. Appui etagrave; la vie d'eteacute;quipe : Ces missions seront completeacute;teteacute;es par de l'appui au fonctionnement de l'ensemble du service : Organiser les reteacute;unions, geteacute;rer les agendas, reteacute;server les salles, Geteacute;rer les deteacute;placements : billets d'avion/train, hetocirc;tels, voitures, Reteacute;diger les ordres de mission Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement administratif du service Ce poste est etagrave; pourvoir en CDI, et localiseteacute; etagrave; Echirolles (38). Vous etecirc;tes le/la candidat(e) ideteacute;al(e) si vous etecirc;tes issu(e) d'une formation en assistanat, gestion administrative ou commerciale, BAC 2/3 minimum, type BTS Pme/Pmi, gestion/comptabiliteteacute; ou assistant de manager avec au minimum une premietegrave;re expeteacute;rience reteacute;ussie, de preteacute;feteacute;rence en gestion de projet ou en appui commercial, en societeacute;teteacute; de service ou d'ingeteacute;nierie. Ce qui fera la diffeteacute;rence, c'est avant tout votre savoir-etecirc;tre, votre sens de l'engagement, votre capaciteteacute; etagrave; vous investir et etagrave; travailler en eteacute;quipe.
Si vous n'avez pas encore d'expeteacute;rience directe dans la gestion de projet ou le deteacute;veloppement commercial, ce n'est pas reteacute;dhibitoire : nous valorisons les profils motiveteacute;s, curieux et rigoureux, capables d'apprendre et de s'adapter rapidement. En effet, ce poste neteacute;cessite une grande organisation, de l'autonomie, de la flexibiliteteacute; e