Chargé-e de mission affaires générales et juridiques

Assurer le suivi des affaires générales de l’établissement et sécuriser, d’un point de vue juridique, son activité. Apporter un appui et un conseil juridique à la direction générale ainsi qu’à l’ensemble des services et unités de gestion. Piloter ou contribuer aux dossiers transversaux portés par la direction générale dans le cadre du projet d’établissement et de la politique d’amélioration continue des services.

Activités principales:

Conseil et expertise juridique

• Conseiller la direction de l’établissement, des unités de gestion et des services sur les problématiques juridiques en évaluant les risques juridiques des projets et en proposant des solutions adaptées aux enjeux,
• Réaliser des analyses et consultations juridiques à la demande de la direction,
• Assurer une veille législative et réglementaire,
• Sensibiliser les équipes aux évolutions législatives et réglementaires,
• Participer le cas échéant à des groupes de travail à l’échelle du réseau des Crous sur les sujets juridiques,

Gestion des affaires générales

• Suivre les conventions, partenariats et engagements institutionnels,
• Assurer le suivi des délégations, décisions et actes administratifs,
• Préparer les réunions du conseil d’administration, rédiger les projets de délibérations et procès-verbaux, assurer l’exécution et le suivi des décisions adoptées,
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes,
• Piloter ou contribuer aux dossiers transversaux de l’établissement.

Gestion contractuelle et contentieux

• Rédiger, analyser et sécuriser les contrats et conventions dans les différents domaines d’activité du Crous, à l’exception de la commande publique, en liaison avec les services et les partenaires: restauration, hébergement, culture, patrimoine (bailleurs sociaux, conventions d’occupation du domaine public) , budget, informatique, social, etc.
• Assurer le suivi des précontentieux et contentieux en lien avec les conseils externes,
• Accompagner les services dans les déclarations et suivi des sinistres,
• Représenter l’établissement devant les juridictions et administrations lorsque nécessaire.

Activités associées:

• Superviseur Télérecours,
• Personne Responsable de l'Accès aux Documents Administratifs (PRADA) ,
• Secrétaire de la cellule de crise de l’établissement,
• Membre de diverses instances en tant que représentant de l’administration notamment en matière de RH ou encore élections étudiantes

• Contribution aux démarches de contrôle interne et maîtrise des risques.

Conditions particulières d'exercice

Poste à temps plein

Multiplicité et diversité des domaines: restauration, hébergement, culture, ressources humaines, patrimoine. Savoir s’adapter pour être «personne ressource» pour les collègues.

Déplacements ponctuels sur les différents sites du Crous de Strasbourg

Profil recherché

Connaissances:

• Droit public général
• Règles relatives au fonctionnement d’un établissement public
• Contentieux administratif
• Gouvernance et fonctionnement des instances

Compétences opérationnelles:

• Analyser une problématique juridique complexe
• Rédiger des actes administratifs, contrats, notes juridiques
• Organiser et suivre des dossiers multiples
• Conduire des projets transversaux
• Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs.

Compétences comportementales:

• Rigueur, réactivité, respect des délais
• Autonomie et esprit d’initiative
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Savoir rendre compte, faire preuve d’adaptabilité,
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe et en transversalité.

Diplôme – expérience:

Diplôme de niveau 7 (bac +5)

Expérience en affaires jur